Cómo utilizar la función de consulta de Google Sheets
Entre las herramientas mucho más capaces para manejar tus datos
La función CONSULTA le deja obtener información de un rango o de una hoja completa de datos a través de comandos de solicitud flexibles. Estudiar a emplear la función de CONSULTA de Hojas de cálculo de Google plus le ofrece ingreso a una vigorosa herramienta de búsqueda.
Si en algún momento escribió consultas SQL para conseguir datos de una banco de información, va a reconocer la función CONSULTA. Si no posee experiencia en bases de datos, la función CONSULTA todavía es muy simple de estudiar.
¿Qué es la función CONSULTA?
La función tiene tres factores primordiales:
=CONSULTA(datos, solicitud, encabezados)
Estos factores son bastante fáciles.
- Datos: El rango de celdas que poseen los datos de origen
- Solicitud: una declaración de búsqueda que detalla de qué forma obtener lo que quiere de los datos de origen
- Encabezados: un razonamiento opcional que le deja conjuntar múltiples encabezados en el rango de origen en un solo encabezado en el papel de destino
La elasticidad y el poder de la función CONSULTA surgen del razonamiento Solicitud, como va a ver ahora.
De qué manera hacer una fórmula de CONSULTA fácil
La fórmula QUERY es singularmente útil en el momento en que tiene un grupo de datos muy grande del que precisa obtener y filtrar datos.
Los próximos ejemplos usan las estadísticas de desempeño de la escuela secundaria del SAT de EE. UU. En este primer ejemplo, va a aprender a redactar una fórmula de CONSULTA fácil que devuelve todas y cada una de las academias secundarias y sus datos donde «Novedosa York» está en el nombre de la escuela.
Cree una exclusiva hoja para poner los desenlaces de la solicitud. En el género de celda superior izquierda =Solicitud(. En el momento en que realice esto, va a ver una ventana nuevo con razonamientos obligatorios, un caso de muestra y también información de utilidad sobre la función.
Ahora, suponiendo que tiene los datos de origen en la Hoja 1, complete la función de la próxima forma:
=Solicitud(Hoja1!A1:F460,»SELECCIONE B,C,D,Y también,F DONDE B COMO ‘%Novedosa York%'»).
Esta fórmula incluye los próximos razonamientos:
- Rango de Celdas: El rango de datos en A1 a F460 en Sheet1
- Declaración SELECCIONAR: Una declaración SELECT que pide cualquier apunte en las columnas B, C, D, Y también y F donde la columna B tiene dentro artículo que tiene la palabra «Novedosa York».
El carácter «%» es un comodín que puede emplear para buscar unas partes de cadenas o números en cualquier grupo de datos. Dejar «%» fuera del frente de la cadena devolvería cualquier nombre de escuela que empieze con el artículo «Novedosa York».
Si quisiese localizar el nombre de una escuela precisa de la lista, podría redactar la solicitud:
=Solicitud(Hoja1!A1:F460,»SELECCIONE B,C,D,Y también,F DONDE B = ‘Escuela secundaria del puerto de Novedosa York'»).
Usando el = El operador halla una coincidencia precisa y se puede utilizar para buscar artículo o números coincidentes en cualquier columna.
Dado a que la función CONSULTA de Hojas de cálculo de Google plus es muy simple de comprender y utilizar, puede obtener cualquier apunte de cualquier grupo de datos grande usando afirmaciones de solicitud sencillos como las precedentes.
Utilice la función QUERY con un operador de comparación
Los operadores de comparación le dejan emplear la función CONSULTA para filtrar los datos que incumplen una condición.
Tiene ingreso a todos los próximos operadores en una función QUERY:
- =: Los valores encajan con el valor de búsqueda
- <: Los valores son inferiores que el valor de búsqueda
- >: Los valores son mayores que el valor de búsqueda
- <=: Los valores son inferiores o iguales que el valor de búsqueda
- >=: Los valores son mayores o iguales que el valor de búsqueda
- y !=: El valor de búsqueda y los valores de origen no son iguales
Utilizando exactamente el mismo grupo de datos de ejemplo SAT previo, echemos una ojeada a de qué manera ver qué academias tenían una media matemática promedio mayor a 500 puntos.
En la celda superior izquierda de una hoja en blanco, complete la función CONSULTA de la próxima forma:
=Solicitud(Hoja1!A1:F460,»SELECCIONE B,C,D,Y también,F DONDE Y también > 500″)
Esta fórmula necesita cualquier apunte en el que la columna Y también tenga dentro un valor mayor a 500.
Asimismo puede integrar operadores lógicos como AND y OR para buscar múltiples condiciones. Por servirnos de un ejemplo, para conseguir puntajes solo para academias con mucho más de 600 examinados y una lectura crítica promedio entre 400 y 600, debe redactar la próxima función CONSULTA:
=Solicitud(Hoja1!A1:F460,»SELECCIONE B,C,D,Y también,F DONDE C > 600 Y D > 400 Y D < 600")
Los operadores lógicos y de comparación le brindan muchas formas distintas de obtener datos de una hoja de cálculo de origen. Le dejan filtrar información esencial aun de conjuntos de datos muy enormes.
Usos avanzados de la función QUERY
Existen algunas otras especificaciones que puede añadir a la función CONSULTA con ciertos comandos auxiliares. Estos comandos le dejan añadir valores, contar valores, organizar datos y conseguir valores máximos.
La utilización de GRUPO en una función de CONSULTA le deja añadir valores en múltiples filas. Por servirnos de un ejemplo, puede promediar las puntuaciones de las pruebas de cada alumno a través de la función GRUPO. Para llevar a cabo esto, escriba:
=Solicitud(Hoja1!A1:B24,»SELECCIONAR A, PROMEDIO(B) GRUPO POR A»)
Utilizando CONTAR en una función de CONSULTA, podría contar el número de academias con una puntuación media de escritura mayor a 500 empleando la próxima función de CONSULTA:
=CONSULTA(Hoja1!A2:F460,»SELECCIONAR B, CONTAR (F) GRUPO POR B»)
Empleando ORDENAR POR en una función de CONSULTA, puede hallar academias con puntajes promedio máximos en matemáticas y organizar la lista por esos puntajes.
=CONSULTA(Hoja1!A2:F460,»SELECCIONAR B, MÁX. (Y también) GRUPO POR B ORDENAR POR MÁX.(Y también)»)
