Cómo usar tablas y gráficos en Excel

Experimente con tablas y gráficos de Excel para enseñar sus datos

Qué entender

  • Abra un fichero de Excel que tenga dentro datos. Escoja un rango para graficar.
  • Ve a la Insertar pestañita y elija Género de gráfico o escoge Gráficos sugeridos y ponga el cursor sobre las opciones para poder ver vistas anteriores.
  • Escoja un formato de gráfico para añadir a su hoja de trabajo. Emplear Herramientas de gráfico para efectuar cambios en el gráfico.

Este producto enseña de qué manera añadir un gráfico en Excel y también incluye información sobre los modelos de gráficos libres y de qué forma se usa mejor cada uno de ellos. Las normas se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 y Excel En línea.

Añadir un gráfico en Excel

Los cuadros y gráficos son representaciones visuales de los datos de el papel de trabajo. Estos gráficos lo asisten a entender los datos en una hoja de trabajo al enseñar patrones y tendencias que son bien difíciles de ver en los datos.

La mejor forma de entender los diferentes gráficos de Excel es evaluarlos.

  1. Abra un fichero de Excel que tenga dentro datos.

  2. Escoja el rango que quiere graficar. Para elegir un rango, arrastre desde la primera celda hasta la última celda.

    Una captura de pantalla que muestra los datos seleccionados que se usarán para crear un gráfico en Excel

  3. En la cinta, vaya a Insertar y escoja el esperado Género de gráfico para poder ver un menú de formatos de gráfico libres de ese tipo.

    Una captura de pantalla que muestra los diferentes formatos de gráfico de columnas en Excel

    Si no sabe qué género de gráfico va a funcionar mejor con sus datos, escoja Gráficos sugeridos para poder ver sus datos formateados en distintas tablas y gráficos.

  4. Pase el cursor sobre un gráfico de la lista para poder ver una perspectiva del gráfico en el papel de cálculo.

    Una captura de pantalla que muestra una vista previa de un gráfico de columnas en Excel

  5. Elija el formato de gráfico que quiere emplear. El gráfico se añade a el papel de cálculo.

    Una captura de pantalla que muestra datos de Excel formateados como un gráfico de columnas

  6. Para efectuar cambios en el gráfico, utilice el Herramientas de gráfico (situado a la derecha de un gráfico elegido) o lleve a cabo click con el botón derecho en el gráfico para escoger los datos, escoja un formato de gráfico diferente o formatee las líneas de cuadrícula y el eje.

Los gráficos se usan para ilustrar tendencias en todo el tiempo y los gráficos ilustran patrones o poseen información sobre la continuidad. Escoja el formato de tabla o gráfico de Excel que mejor se ajuste a sus pretensiones. Excel tiene bastantes tipos para seleccionar.

Equiparar valores con gráficos circulares

Gráficos circulares (o gráficos circulares) cotejar valores y enseñar desenlaces en porcentajes. El círculo terminado de un gráfico circular representa el cien por ciento. El círculo se subdivide en ámbitos que representan valores de datos. El tamaño de cada rodaja forma una parte del cien por ciento que representa.

Captura de pantalla de los beneficios de la empresa en un gráfico circular de Excel

Aquí están ciertos ejemplos:

  • Las ganancias de una compañía para cada mes se tienen la posibilidad de enseñar en un gráfico circular en el que cada porción del pastel representa un mes como porcentaje de las ganancias totales del año.
  • El promedio de bateo de un jugador de béisbol se puede enseñar con un gráfico circular por el hecho de que representa el porcentaje de hits en comparación con el total de turnos al bate a lo largo de una temporada.
  • El porcentaje del total períodico de calorías que representa una hamburguesa con queso y tocino.

Enseñar comparaciones con gráficos de columnas

Los gráficos de columnas, asimismo populares como gráficos de barras, detallan comparaciones entre datos. Estos gráficos detallan las diferencias entre conjuntos de datos.

Captura de pantalla de estudiantes con ciertas calificaciones.

Los valores se detallan a través de una barra vertical o un rectángulo, y cada columna del gráfico representa un conjunto de datos diferente. Por poner un ejemplo:

  • En una clase escolar, un gráfico de barras exhibe y equipara el número de alumnos con distintas grados. Cuantos mucho más alumnos tengan una calificación particularmente, mucho más alta va a ser la barra para esa calificación en el gráfico.
  • Use columnas de distintas colores para ilustrar las calorías en una hamburguesa de queso y tocino en comparación con las calorías en un plato de hojas de remolacha y las calorías en un plato de macarrones con queso.

Equiparar datos con gráficos de barras

Los gráficos de barras son gráficos de columnas que se han caído hacia un lado. Las barras o columnas corren horizontalmente durante la página en vez de verticalmente.

Captura de pantalla de un gráfico de barras de las calificaciones de los estudiantes

Los ejes asimismo cambian. El eje Y es el eje horizontal durante la parte de abajo del gráfico, y el eje X corre verticalmente en todo el lado izquierdo.

Realice un rastreo de los cambios en todo el tiempo con gráficos de líneas

Los gráficos de líneas, o gráficos de líneas, detallan tendencias en todo el tiempo. Cada línea del gráfico exhibe el cambio en el valor de un factor de datos.

De la misma la mayor parte de los otros gráficos, los gráficos de líneas tienen un eje vertical y un eje horizontal. En el momento en que se trazan cambios en los datos en todo el tiempo, el tiempo se traza en todo el eje horizontal o X, y el resto datos se trazan como puntos particulares en todo el eje vertical o Y. En el momento en que los puntos de datos particulares están conectados por líneas, detallan el cambio en los datos.

Captura de pantalla de un cargo de línea que muestra las porciones de vegetales y el peso

Por servirnos de un ejemplo, use un gráfico de líneas para enseñar los cambios en su peso en el transcurso de un periodo de meses como producto de comer solo vegetales todos y cada uno de los días para el almuerzo. O, utilice un gráfico de líneas para marcar cambios diarios en costos de acciones concretas.

Los gráficos de líneas asimismo se usan para marcar datos registrados en ensayos científicos, por servirnos de un ejemplo, de qué forma tiene una reacción una substancia química a los cambios de temperatura o presión atmosférica.

Enseñar tendencias con gráficos de diagramas de dispersión

Los gráficos de diagramas de dispersión detallan tendencias en los datos. Estos gráficos son útiles en el momento en que hay un sinnúmero de puntos de datos. Exactamente la misma los gráficos de líneas, los gráficos de diagramas de dispersión se tienen la posibilidad de emplear para marcar datos registrados en ensayos científicos, por servirnos de un ejemplo, de qué forma tiene una reacción un químico al cambio de temperatura o presión atmosférica.

Captura de pantalla de un gráfico de dispersión que muestra los resultados del experimento

Los gráficos de líneas conectan los puntos o puntos de datos para enseñar cambios en los datos en todo el tiempo, al paso que un gráfico de dispersión representa una línea de «mejor ajuste». Los puntos de datos están desperdigados por la línea. Cuanto mucho más cerca estén los puntos de datos de la línea, mucho más fuerte va a ser la correlación o el efecto que tiene una variable sobre la otra.

Si los puntos de datos se reúnen mucho más cerca de la línea de mejor ajuste, el diagrama de dispersión exhibe una correlación efectiva en los datos. Si los puntos de datos están mucho más apartados de la línea, hay una correlación negativa en los datos.

Enseñar 2 gráficos en uno con gráficos combinados

Gráficos combinados mezcle 2 tipos distintas de gráficos en un display. En la mayoría de los casos, los 2 gráficos son un gráfico de líneas y un gráfico de columnas. Para poder esto, Excel usa un tercer eje llamado eje Y secundario, que corre en todo el lado derecho del gráfico.

Captura de pantalla de costos de producción y unidades producidas en gráfico combinado

Los gráficos combinados detallan la temperatura por mes promedio y los datos de precipitación juntos, los datos de fabricación, como las entidades producidas y el valor de producción, o el volumen de ventas por mes y el valor de venta por mes promedio.

Representar datos con pictogramas

Pictogramas o los pictogramas son gráficos de columnas que usan imágenes para representar datos en vez de columnas. Por poner un ejemplo, un pictograma con cientos y cientos de imágenes de hamburguesas amontonadas una sobre la otra exhibe cuántas calorías tiene dentro una hamburguesa de queso y tocino en comparación con una pequeña pila de imágenes de hojas de remolacha.

Ver datos financieros en gráficos bursátiles

Los gráficos del mercado de valores detallan información sobre acciones o acciones, como sus costos de apertura y cierre y el volumen de acciones negociadas en el transcurso de un periodo preciso. Hay diversos tipos de gráficos de cotizaciones libres en Excel. Cada uno de ellos exhibe información diferente.

Las ediciones mucho más recientes de Excel asimismo tienen dentro gráficos de área, gráficos de burbujas XY (o de dispersión) y gráficos de radar.

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