Cómo usar OneNote como administrador de tareas, bloc de notas y diario
Realizar un períodico de viñetas en OneNote
Existen muchas apps móviles inteligentes y de escritorio geniales para efectuar un rastreo de las tareas atentos, tomar notas y detallar objetivos. Aún de esta manera, varios de nosotros escogemos lapicero y papel. Lo que le falta al enfoque de lapicero y papel es el etiquetado favorable, los recordatorios y las habilidades de búsqueda de las herramientas digitales. Mezcle el procedimiento de toma de notas en papel con viñetas con los poderes digitales de OneNote para gozar de lo destacado de los dos mundos.
Las normas de este producto se aplican a OneNote para Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 y OneNote para Windows diez.
Diarios de viñetas
Los diarios Bullter organizan un cuaderno de papel para atrapar y hallar de forma rápida tareas, notas, acontecimientos y mucho más a fin de que logre sostenerse estructurado y ser mucho más productivo. OneNote es perfecto para este procedimiento de toma de notas pues es lo mucho más similar a verse y accionar como un cuaderno físico.
Ciertos conceptos básicos sobre el sistema Bullet Journal:
- En todos y cada página, anota velozmente la información que procura atrapar, lo que se llama registro veloz.
- Las páginas tienen la posibilidad de integrar tareas, notas y acontecimientos.
- Para las tareas, cree una página de los acontecimientos del mes de hoy (por poner un ejemplo, asambleas o cumpleaños) y otra página para las tareas atentos del mes. Tras esas páginas, cree un calendario períodico, moviendo sus tareas de la lista de meses a la fecha de hoy.
- Utilice una casilla de verificación para señalar una labor, una viñeta para una nota habitual, un signo de exclamación para señalar una enorme iniciativa, un símbolo de ojo para la investigación y una estrella para marcar un factor como prioritario.
- Los diarios de viñetas tienen una página de índice al principio del cuaderno donde marca los números de página para distintas temas. No requiere hacer una página de índice en OneNote, en tanto que el software hace el trabajo por usted.
Hacer un períodico de viñetas de OneNote
Utilizar la especialidad del períodico con viñetas a OneNote necesita algo de configuración.
Abra OneNote.
Ve a la Vista pestañita.
En el Configuración de página conjunto, escoja Tamaño de papel.
En el Tamaño de papel panel que se abre a la izquierda, elija el Tamaño menú desplegable y elija A4.
Cambie los tamaños en el Márgenes de impresión sección si lo quiere, entonces elija Almacenar la página de hoy como plantilla para transformarlo en el tamaño de papel por defecto.
Introduzca un nombre para la plantilla, elija Detallar como plantilla ya establecida para novedosas páginas en la sección de hoy, entonces elige Ahorrar.
Elegir para Expediente > Impresión > Perspectiva de impresión.
Elija Escalar el contenido al ancho del papel y escoge Cerca.
Tras modificar esta plantilla como ya establecida para la sección, cree etiquetas adaptadas que coincidan con los accesos directos (o cambie las etiquetas por las que prefiera). Ve a la Hogar pestañita.
En el Etiquetas conjunto, escoja el Mucho más flecha al lado de la Etiquetas caja.
Escoja Ajustar etiquetas en el final de la lista.
Escoja la etiqueta que quiere cambiar y elija Cambiar etiqueta.
Realice los cambios que quiera en el nombre para enseñar, el símbolo, el tono de fuente o el tono de destacado de la etiqueta y, ahora, elija OK. Repita para cualquier otra personalización que quiera efectuar.
Aproveche al límite su Bullet Journal
Con la plantilla y las etiquetas configuradas, está ya listo para emplear OneNote como períodico electrónico. Aquí existen algunas recomendaciones para explotar al límite esta herramienta.
Temas y Entradas
Use entradas cortas de una línea con la notación sugerida (las etiquetas de OneNote) para sostener ordenadas las notas, los acontecimientos y las tareas. Si añade entradas en general, no use la fecha como título pues OneNote lo realiza de forma automática. Esta técnica marcha realmente bien en grupo con el Onetastic UnCalendario complemento a fin de que logres preguntar las notas de cada día con un mínimo de clicks.
No obstante, si hablamos de un tema concreto, use el espacio del título en la página de OneNote. Etiquetar la página le va a ayudar en el momento en que busque estas entradas. En el momento en que se transforma en un tema complejo (por poner un ejemplo, con varios pliegos o páginas), considere hacer una sección con un nombre diferente.
Números de página y clasificación
Los números de página son en su mayor parte poco relevantes si emplea OneNote pues es una búsqueda vigorosa (Control+MI) hace la clasificación por usted.
Puede ordenar sus páginas arrastrándolas en el orden que quiera. Puede agrupar páginas en subpáginas para eludir hacer partes para temas entre sencillos (una página) y complejos (una sección).
Otra función útil es utilizar los hipervínculos internos de OneNote. Lleve a cabo click derecho en cualquier entrada y copie el link a ella. Entonces, realice click con el botón derecho y link (o presione Control+k) en otro rincón y péguelo.
Calendarios por mes, por semana y diarios
La mejor forma de emular un calendario por mes o períodico de Bullet Journal es usar la herramienta Onetastic OneCalendar. Combínelo con el resumen de etiquetas de OneNote. Para emplear el resumen de etiquetas, vaya a la Hogar pestañita y en la Etiquetas conjunto, escoja Buscar etiquetas. A Resumen de etiquetas hace aparición el panel.
Migración o Sin importancia
Al principio de cada mes, compruebe las entradas de tareas del último mes, migre las tareas a la página del nuevo mes y márquelas como migrado. Este paso sostiene contabilizadas las entradas del mes previo, a fin de que sepa que no se ha olvidado nada. Si alguna labor por el momento no es importante, etiquétala como tal. Así, en el momento en que vuelva a comprobar las entradas precedentes, se percatará de que estas entradas no volverán a mostrarse más adelante por el hecho de que las entradas perdieron concepto.
Para sostener un sentido de jerarquía, considere agrupar partes en otro bloc de notas de OneNote. Ya que OneNote busca en todos y cada uno de los libros libres, no perderá el indicio de las entradas en distintas cuadernos. Sostenga el primordial (en general el Bloc de notas personal por defecto) como su períodico de entrada frecuente.
Vaya mucho más lejos con OneNote
OneNote es una herramienta vigorosa. Combinarlo con el sistema Bullet Journal es una manera capaz de ordenar sus notas y agenda. De las mejores unas partes de este sistema es conjuntar OneNote con Outlook para recibir recordatorios de tareas y acontecimientos.
Es aún mejor si tiene una tablet con el sistema operativo de Windows con un lapicero, en tanto que puede redactar en su PC portátil OneNote como lo haría con una de papel, solo que con las virtudes de búsqueda, etiquetado, sincronización entre gadgets, reconocimiento de escritura a mano y provecho afines.
