Cómo usar Microsoft Word

Focus Mode, Spike, Tell Me y otros trucos ocultos hacen que Word sea mucho más simple de emplear

Qué entender

• Para entrar al modo de enfoque: Elija Vista > Enfoque. presione el Esc tecla para salir.
• Para emplear la búsqueda capaz, lleve a cabo click con el botón derecho en una palabra o oración y elija Búsqueda capaz para abrir un panel de Perspectivas.
• Para cambiar de manera rápida entre mayúsculas y minúsculas: escoja el artículo y escoja Cambiar caso en la pestañita Comienzo. Escoja una alternativa.

Este producto enseña una pluralidad de consejos y trucos poco populares para asistirlo a utilizar Microsoft Word como un especialista. Tienen dentro Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup y considerablemente más. Las normas de este producto se aplican a Word 2019, Word 2016 y Word para Microsoft 365.

De qué manera seguir donde lo dejó

Prensa Cambio+F5 para devolver la selección al último rincón donde efectuó cambios.

Modo de enfoque: de qué manera emplear Word sin dispesiones

Cambiar la visión en Word puede ser útil en diferentes ocasiones. Cambiar al modo de enfoque podría asistir en el momento en que necesite concentrarse en su archivo. Esconde todas y cada una de las barras de herramientas de la visión, permitiéndole concentrarse en su trabajo. Alterne entre el modo perfecto de enfoque y otras alternativas de visualización según sea preciso.

1. Elige el Vista pestañita.

2. Elija Enfoque en el conjunto Inmersivo. La visión del archivo cambiará al modo de enfoque.

   

3. presione el Esc tecla para escapar del modo de enfoque.

Búsqueda capaz: de qué forma investigar sin salir de Word

Smart Lookup le deja preguntar múltiples fuentes sobre un tema, incluidos Bing, Wikipedia y el Oxford English Dictionary. Esta característica le deja investigar un tema sin escapar del archivo en el que trabaja.

1. Escoja una palabra o oración en su archivo de Word.

2. Lleve a cabo click derecho en la selección y escoja Búsqueda capaz. El panel Insights se va a abrir exponiendo información de búsqueda importante.

   

3. Elige el Examinar para buscar productos y otros resultados de la búsqueda, o elija la Determinar pestañita para poder ver las definiciones.

   

4. Elija Mucho más para expandir los desenlaces de la búsqueda y ver mucho más opciones.

   

5. Elija un resultado de búsqueda para verlo con todo aspecto on line.

   

6. Cierre el panel Insights en el momento en que haya terminado.

   

Dígame: consiga asistencia de Microsoft Word velozmente

En el momento en que sabe lo que desea llevar a cabo en un archivo, pero no está seguro de de qué forma llevarlo a cabo, Word está allí para asistirlo con una característica llamada Tell Me.

Para utilizar Tell Me, busque el cuadro de búsqueda en la parte de arriba de la cinta y también ingrese una corto descripción de lo que busca o el resultado que espera conseguir. Escoja una alternativa de los desenlaces proporcionados para emplear la herramienta o utilizar el formato esperado.

De qué manera cambiar la situacion de forma rápida

Si en algún momento escribió mientras que lee una copia impresa o charla con alguien solo para ver hacia atrás en su monitor y percatarse de que tenía el bloqueo de mayúsculas habilitado, va a apreciar esta función en Microsoft Word, que le deja cambiar la situacion del artículo elegido con solo unos pocos clicks.

1. Escoja el artículo que quiere cambiar.

   

2. Elige el Cambiar caso flecha desplegable en el conjunto Fuente de la pestañita Comienzo.

   

3. Escoja la opción deseada de las próximas:

   • Elija Caso de sentencia para poner en mayúscula la primera letra de cada oración y cambiar el resto de las letras a minúsculas.
   • Escoja Minúsculas para cambiar todo el artículo elegido a minúsculas.
   • Elija Mayúsculas para poner en mayúscula todas y cada una de las letras del artículo elegido.
   • Escoja Poner en mayúscula cada palabra para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra y cambiar el resto de las letras a minúsculas.
   • Elija Cambiar caso para cambiar entre 2 vistas de casos.

   Prensa Ctrl+Z para deshacer un cambio de caso.

   

De qué forma corregir su trabajo

Las herramientas de edición de Word examinarán un archivo en pos de fallos ortográficos y gramaticales, tal como probables inconvenientes con claridad.

1. Elige el Comprobar pestañita.

   

2. Elija Revisar archivo o Ortografía y Gramática en el conjunto de Corrección. Se va a abrir el panel Editor.

   

   Asimismo puede apretar F7.

3. Escoja Comprobar todos y cada uno de los desenlaces para desplazarse a través del archivo intentando encontrar fallos.

   

4. Escoja una edición sugerida o escoja Ignorar una vez para pasar al siguiente.

   

De qué manera utilizar Word para contrastar su puntaje

Otra forma de comprobar y progresar probablemente su trabajo en Word es contrastar el puntaje de legibilidad de un archivo. Configure Word para revisar la puntuación de cualquier archivo en el momento en que verifique la ortografía y la gramática.

1. Elija Expediente > Opciones para abrir la ventana Opciones de Word.

   

2. Elija Prueba en el panel izquierdo de Opciones de Word.

   

3. En la sección Al corregir la ortografía y la gramática en Word, escoja Compruebe la gramática y los refinamientos en el panel del editor y Enseñar estadísticas de legibilidad.

   

4. Escoja OK para utilizar los cambios.

   

5. Prensa F7 o elija el Comprobar pestañita, entonces escoja Revisar archivo o Ortografía y Gramática en el conjunto de Corrección.

   

6. Corrija o ignore todos y cada uno de los fallos encontrados en el archivo. En el momento en que haya terminado, el Estadísticas de legibilidad se va a abrir la ventana.

   

De qué manera cotejar documentos uno al costado del otro

Abra 2 ficheros uno al costado del otro en Word para observarlos, cotejarlos o copiarlos y pegarlos.

1. Elija Expediente > Abiertobusque el primer archivo de Word que quiera ver y ábralo.

2. Escoja Expediente > Abierto de nuevo y busque el segundo archivo de Word que quiere ver y ábralo.

3. Escoge el Vista pestañita.

   

4. Elija Ver lado a lado en el conjunto Ventana.

   

5. Escoja el nombre del segundo archivo que quiere cotejar en el Cotejar lado a lado con caja de diálogo.

   

6. Escoja OK.

   Escoja Movimiento sincrónico sobre el Vista en el conjunto Ventana para mover los dos documentos al tiempo.

   

De qué manera pinchar artículo copiado en Microsoft Word

Recortar, copiar y pegar en Word es bastante básico, pero si quiere recortar y pegar múltiples elijas de artículo, use la función Spike.

1. Elija la primera sección de artículo que quiere copiar en Word, entonces presione Ctrl+F3.

2. Repita el desarrollo para cada bit de artículo que quiera copiar.

3. En el momento en que esté listo para pegar todas y cada una de las escojas de artículo, elija en otro archivo y presione Ctrl+Mayús+F3. Word pegará todos y cada uno de los segmentos de artículo siguiendo el orden en que los cortó.

   Si quiere emplear Spike, pero elige copiar el artículo en vez de cortarlo, presione Ctrl+Z para deshacer el corte. Llevarlo a cabo no suprimirá el artículo de Spike.

De qué forma utilizar Microsoft Word para hacer piezas veloces

Si utiliza bloques de artículo personalizado de manera regular, como una firma, información comercial o artículo legal, la creación de Autotexto con Quick Parts podría ahorrar un buen tiempo.

1. Escoja el artículo que quiere almacenar. Puede ser una oración, oración, parágrafo o cualquier una parte de un archivo.

2. Escoge el Insertar pestañita.

   

3. Escoja Partes rapidas en el conjunto Artículo.

   

4. Elija Almacenar selección en la galería de elementos veloces.

   

5. Si quiere volver a utilizar el artículo tras guardarlo en la Galería de elementos veloces, elija Partes rapidasentonces escoja la selección de la galería.

Cuestiones mucho más usuales

• ¿Puedo emplear Microsoft Word gratis?
  

  Sí. Puede conseguir una prueba gratis de Microsoft Office para evaluar Word, Excel, Outlook, PowerPoint y otros artículos de Microsoft en el transcurso de un mes.

• ¿Qué puedo utilizar en vez de Microsoft Word?
  

  Las elecciones gratis populares a Microsoft Word tienen dentro WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter y RoughDraft. Varios de ellos tienen la posibilidad de modificar archivos .doc y utilizar plantillas gratis de MS Word.

• ¿De qué forma empleo Microsoft Word on-line?
  

  Vaya a Office.com y también empiece sesión con su cuenta de Microsoft para emplear Word on-line. De esa forma, puede comunicar ficheros y trabajar en documentos con otra gente en el mismo instante.

• ¿De qué manera empleo el recuento de expresiones en Microsoft Word?
  

  Para enseñar el recuento de expresiones en Microsoft Word, vaya a la Comprobar tabula y escoge El recuento de expresiones en el conjunto de Corrección. De forma alternativa, realice click derecho en la barra de estado en la parte de abajo de la ventana y elija El recuento de expresioneso use el hatajo de teclado Control+Cambio+GRAMO.