Cómo usar la función SI-ENTONCES en Excel
Entrar la función IF-THEN en Excel asistencia con las resoluciones fundamentadas en datos
Qué comprender
- La sintaxis de SI-ENTONCES es =SI(prueba lógica,valor si es verdadero,valor si es falso).
- El primer razonamiento le afirma a la función qué llevar a cabo si la comparación es verídica.
- El segundo razonamiento le afirma a la función qué llevar a cabo si la comparación es falsa.
Este producto enseña de qué forma utilizar la función IF-THEN en Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac y Excel En línea, tal como ciertos ejemplos.
Entrando SI-ENTONCES en Excel
La función IF-THEN en Excel es una manera vigorosa de añadir la toma de resoluciones a sus hojas de cálculo. Prueba una condición para poder ver si es verídica o falsa y después hace un grupo concreto de normas fundamentadas en los desenlaces.
Por servirnos de un ejemplo, al entrar IF-THEN en Excel, puede evaluar si una celda concreta es mayor que 900. Si lo es, puede lograr que la fórmula devuelva el artículo «PERFECTO». Si no es de este modo, puede lograr que la fórmula devuelva «DEMASIADO PEQUEÑO».
Existen muchas condiciones que puede entrar en la fórmula IF-THEN.
La sintaxis de la función IF-THEN incluye el nombre de la función y los razonamientos de la función en el paréntesis.
Esta es la sintaxis adecuada de la función IF-THEN:
=IF(logic test,value if true,value if false)
class=»ql-sintaxis»>
La parte SI de la función es la prueba lógica. Aquí es donde utiliza operadores de comparación para cotejar 2 valores.
La parte ENTONCES de la función viene tras la primera coma y también incluye 2 razonamientos separados por una coma.
- El primer razonamiento le afirma a la función qué llevar a cabo si la comparación es verídica.
- El segundo razonamiento le afirma a la función qué llevar a cabo si la comparación es falsa.
Un caso de muestra fácil de función SI-ENTONCES
Antes de pasar a cálculos mucho más complejos, observemos un caso de muestra simple de una instrucción IF-THEN.
Nuestra hoja de cálculo está configurada con la celda B2 como $cien. Tenemos la posibilidad de entrar la próxima fórmula en C2 para señalar si el valor es mayor a $1000.
=IF(B2>1000,»PERFECT»,»TOO SMALL»)
género de datos = «código»>
Esta función tiene los próximos razonamientos:
- B2>1000 prueba si el valor en la celda B2 es mayor que 1000.
- «PERFECTO» devuelve la palabra PERFECTO en la celda C2 si B2 es mucho más grande que 1000.
- «DEMASIADO PEQUEÑA» devuelve la oración DEMASIADO PEQUEÑO en la celda C2 si B2 no es mucho más grande que 1000.
La una parte de comparación de la función puede cotejar solo 2 valores. Alguno de esos 2 valores puede ser:
- Numero reparado
- Una cadena de letras y números (valor de artículo)
- fecha u hora
- Funcionalidades que devuelven alguno de los valores precedentes
- Una referencia a cualquier otra celda de el papel de cálculo que tenga dentro alguno de los valores precedentes
La parte VERDADERO o FALSO de la función asimismo puede devolver alguno de los precedentes. Esto quiere decir que puede lograr que la función IF-THEN sea muy avanzada incorporando cálculos o funcionalidades auxiliares en ella (ver mucho más abajo).
Al entrar condiciones verdaderas o falsas de una declaración IF-THEN en Excel, debe utilizar comillas cerca de cualquier artículo que quiera devolver, salvo que esté empleando VERDADERO y FALSO, que Excel reconoce de forma automática. Otros valores y fórmulas no necesitan comillas.
Ingreso de cálculos en la función SI-ENTONCES
Puede engastar distintas cálculos a fin de que los realice la función IF-THEN, según los desenlaces de la comparación.
En este caso, se utiliza un cálculo para calcular el impuesto adeudado, según el ingreso total en B2.
La prueba lógica equipara el ingreso total en B2 para poder ver si es mayor a $50,000.00.
=IF(B2>50000,B2*0.15,B2*0.diez)
género de datos = «código»>
En este caso, B2 no es mayor que 50 000, con lo que la condición «value_if_false» calculará y va a devolver ese resultado.
En un caso así, eso es B2*0,diezcomo es 4000.
El resultado se pone en la celda C2, donde se introduce la función SI-ENTONCES, va a ser 4000.
Asimismo puede engastar cálculos en el lado de comparación de la función.
Por poner un ejemplo, si quiere deducir que la renta imponible va a ser solo el 80 % de la renta total, puede cambiar la función SI-ENTONCES previo a la próxima.
=IF(B2*0.8>50000,B2*0.15,B2*0.diez)
género de datos = «código»>
Esto efectuará el cálculo en B2 antes de equipararlo con 50.000.
Jamás ingrese una coma en el momento en que ingrese números en miles. Esto se origina por que Excel interpreta una coma como el desenlace de un razonamiento en una función.
Funcionalidades anidadas en una función SI-ENTONCES
Asimismo puede engastar (o «hacer nido») una función en una función IF-THEN.
Esto le facilita llevar a cabo cálculos avanzados y después equiparar los desenlaces reales con los desenlaces aguardados.
En este caso, imaginemos que tiene una hoja de cálculo con las puntuaciones de cinco alumnos en la columna B. Puede promediar esas puntuaciones con la función PROMEDIO. En dependencia de los desenlaces promedio de la clase, puede lograr que la celda C2 devuelva «¡Increíble!» o «Precisa trabajo».
Es de esta forma como ingresaría esa función IF-THEN:
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85,»Excellent!»,»Needs Work»)
género de datos = «código»>
Esta función devuelve el artículo «¡Increíble!» en la celda C2 si el promedio de la clase es mayor a 85. En caso contrario, devuelve «Precisa trabajo».
Como puede ver, entrar la función IF-THEN en Excel con cálculos o funcionalidades integrados le deja hacer hojas de cálculo activas y enormemente funcionales.
Cuestiones mucho más usuales
¿De qué manera creo múltiples afirmaciones IF-THEN en Excel?
Use Nesting en Excel para hacer múltiples afirmaciones IF-THEN. Como opción alternativa, utilice el función IFS.
¿Cuántas afirmaciones IF puede hacer nido en Excel?
Puede hacer nido hasta 7 afirmaciones IF en una sola declaración IF-THEN.
¿De qué forma marcha el formato condicional en Excel?
Con el formato condicional en Excel, puede utilizar mucho más de una regla a exactamente los mismos datos para evaluar distintas condiciones. Excel primero establece si las distintas reglas entran en enfrentamiento y, de ser de este modo, el software establece qué regla de formato condicional utilizar a los datos.
