Cómo usar la función ÍNDICE de Excel

Halle la información que precisa velozmente con esta práctica fórmula

Qué entender

  • Use ÍNDICE: escoja la celda para la salida> ingrese la función ÍNDICE. Ejemplo: =ÍNDICE (A2:D7,6,1).
  • ÍNDICE con referencia: elija la celda para la salida> ingrese la función ÍNDICE. Ejemplo: =ÍNDICE ((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3).
  • Fórmula: =ÍNDICE (celda:celda,fila,columna) o =ÍNDICE ((referencia),fila,columna,área).

Este producto enseña de qué manera utilizar la función ÍNDICE en Excel 365. Exactamente los mismos pasos se aplican a Excel 2016 y Excel 2019, pero el diseño se va a ver un tanto diferente.

Microsoft Excel en una pantalla de computadora.

De qué forma utilizar la función ÍNDICE en Excel

La fórmula ÍNDICE es una enorme herramienta para localizar información desde un rango predefinido de datos. En nuestro ejemplo, vamos a emplear una lista de pedidos de un minorista ficcional que vende productos de papelería y gominolas para mascotas. Nuestro informe de pedidos incluye números de pedidos, nombres de artículos, sus costes particulares y la cantidad vendida.

Función ÍNDICE en Excel

  1. Abra la banco de información de Excel con la que quiere trabajar o vuelva a hacer la que se expone arriba a fin de que logre continuar este caso.

  2. Elija la celda donde quiere que se muestre la salida ÍNDICE. En nuestro primer ejemplo, deseamos hallar el número de orden para gominolas de dinosaurio. Entendemos que los datos están en la celda A7, con lo que entramos esa información en una función ÍNDICE en el próximo formato:

    =INDEX (A2:D7,6,1)

    Función ÍNDICE en Excel

  3. Esta fórmula se ve en nuestra gama de celdas. A2 a D7en la sexta fila de ese rango (fila 7) en la primera columna (A), y crea nuestro resultado de 32321.

    Las celdas A2 y D7 están resaltadas.

  4. Si por contra quisiéramos entender la proporción de pedidos de Grapasingresaríamos la próxima fórmula:

    =INDEX (A2:D7,4,4)

    que salidas 15.

    Función ÍNDICE en Excel

Asimismo puede emplear distintas celdas para su Fila y Columna entradas para aceptar salidas ÍNDICE activas, sin cambiar su fórmula original. Eso podría ser algo como esto:

Función ÍNDICE en Excel

La única diferencia aquí, es que el Fila y Columna los datos en la fórmula ÍNDICE se ingresan como referencias de celda, en un caso así, F2y G2. En el momento en que se ajustan los contenidos de esas celdas, la salida ÍNDICE cambia consecuentemente.

Asimismo puede emplear rangos con nombre para su matriz.

De qué manera utilizar la función ÍNDICE con referencia

Asimismo puede emplear la fórmula ÍNDICE con una referencia, en vez de una matriz. Esto le deja determinar múltiples rangos, o matrices, para obtener datos. La función se ingresa de forma prácticamente idéntica, pero emplea una información agregada: el número de área. Eso se ve de esta manera:

=INDEX ((reference), row_number, column_number, area_number)

Vamos a usar nuestra banco de información de ejemplo original del mismo modo para enseñar lo que puede realizar una función ÍNDICE de referencia. Pero vamos a definir tres matrices separadas en ese rango, encerrándolas en un segundo grupo de corchetes.

  1. Abra la banco de información de Excel con la que quiere trabajar o prosiga la nuestra entrando exactamente la misma información en una banco de información en blanco.

  2. Escoja la celda donde quiere que esté la salida ÍNDICE. En nuestro ejemplo, vamos a buscar el número de orden de las gominolas de dinosaurio de nuevo, pero en esta ocasión es una parte de la tercera matriz en nuestro rango. Entonces la función se va a escribir en el próximo formato:

    =INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3)

  3. Esto divide nuestra banco de información en tres rangos establecidos de 2 filas por parte, y busca la segunda fila, columna uno, de la tercera matriz. Eso crea el número de pedido de Dinosaur Treats.

    Función ÍNDICE en Excel

¿Qué es la fórmula ÍNDICE en Excel?

La función ÍNDICE es una fórmula en Excel y otras herramientas de banco de información que toma un valor de una lista o tabla en función de los datos de localización que ingresa en la fórmula. En la mayoría de los casos, se expone en este formato:

=INDEX (array, row_number, column_number)
class=»ql-sintaxis»>

Lo que hace es designar la función ÍNDICE y ofrecerle los factores de los que precisa obtener los datos. Empieza con el rango de datos, o un rango con nombre que haya designado antes; seguido del número de fila relativo de la matriz y el número de columna relativo.

Eso quiere decir que está entrando los números de fila y columna en su rango designado. Entonces, si quisiese dibujar algo de la segunda fila en su rango de datos, ingresaría 2 para el número de fila, aun si no es la segunda fila en toda la banco de información. Lo mismo sucede con la entrada de la columna.

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