Cómo usar la función HLOOKUP de Excel
Busque y recupere datos de manera rápida por fila
En el momento en que los datos en su hoja de cálculo de Excel cubren cientos y cientos de columnas y docenas de filas, use la función BUSCARH para hallar un valor concreto en una columna concreta.
Las normas de este producto se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 y Excel 2013.
De qué manera marcha la función BUSCARH
La función HLOOKUP es un género de función de búsqueda. Esta función busca información concreta en una hoja de trabajo encontrando primero el valor concretado en las etiquetas de las columnas y intentando encontrar en esa columna el valor pertinente.
La función HLOOKUP es mucho más correcta para hojas de trabajo con enormes proporciones de datos. Este caso de ejemplo usa una hoja de trabajo fácil para enseñar de qué manera marcha la función HLOOKUP.
En esta hoja de trabajo, un minorista efectúa un rastreo de las ventas por producto y por el canal donde se vende cada producto. En vez de buscar en el papel de trabajo para conseguir las ventas on-line de cámaras, por servirnos de un ejemplo, la función HLOOKUP puede efectuar la labor.
Sintaxis de la función BUSCARH
La sintaxis de la función BUSCARH es:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
O sea lo que hace cada razonamiento en la función HLOOKUP:
- valor de búsqueda (requerido): La columna a buscar. La función HLOOKUP busca en la primera fila para localizar este valor. Este razonamiento puede ser una referencia de celda o una etiqueta de columna.
- matriz de tabla (obligación): la tabla donde se procurarán los datos concretados. Esto puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango.
- núm_índice_fila (requerido): El número de la fila desde la que Excel va a devolver datos.
- rango de búsqueda (opcional): este razonamiento le afirma a la función HLOOKUP qué llevar a cabo si no halla una coincidencia precisa. Los valores de los razonamientos son VERDADERO y FALSO.
- Si el valor es VERDADERO y los datos de la tabla se ordenan de menor a mayor, BUSCARH devuelve el valor mayor que es menor que el razonamiento valor_buscado.
- Si el valor es FALSO, la función BUSCARH devuelve un fallo si no está una coincidencia precisa.
De qué manera utilizar BUSCARH en Excel
Este caso de ejemplo emplea la función HLOOKUP para conseguir las ventas on-line de cámaras. Es de esta forma como se ingresa la fórmula en una hoja de cálculo:
Ingrese los datos de el papel de trabajo, entonces organice los nombres de las columnas en orden ascendiente.
Elija la celda que mostrará el resultado de la función BUSCARH.
Escoja fórmulas > Búsqueda y referencia > BUSCARH.
En el Razonamientos de función cuadro de diálogo, ponga el cursor en el Valor de búsqueda caja de artículo.
En el papel de trabajo, elija la celda que tiene dentro el valor que quiere localizar en la fila superior de datos.
Utilice una referencia de celda si quiere buscar valores distintas. Para buscar un valor diferente, ingrese un nombre diferente en la celda.
En el Razonamientos de función cuadro de diálogo, ponga el cursor en el Matriz de tabla caja de artículo.
En el papel de trabajo, elija los datos que quiere buscar. En este caso de ejemplo, se escoge todo el grupo de datos.
En el Razonamientos de función cuadro de diálogo, ponga el cursor en el número_índice_fila cuadro de artículo y también ingrese el número de la fila que tiene dentro el resultado que quiere.
Este no es el número de fila que hace aparición en el papel de cálculo de Excel. Este número es la fila en la matriz elegida.
Escoja OK.
La función BUSCARH busca en la primera fila para conseguir el valor_buscado y después busca en esa columna para localizar el valor detallado. El valor hace aparición en la celda elegida.
De qué manera utilizar comodines con HLOOKUP
En el momento en que no sepa el artículo exacto o el nombre de la columna que precisa, use un comodín con HLOOKUP. Estos son los comodines que puede utilizar en Excel para efectuar una búsqueda de artículo:
- Asterisco (*): se emplea para señalar que falta por lo menos una letra en el término de búsqueda. Por poner un ejemplo, en el momento en que busque un producto y no esté seguro de si el nombre es Cámara, Cámaras o Cámara y vídeo, ingrese Cámara*.
- Signo de interrogación (?): se usa para señalar que solo falta una letra en el término de búsqueda. Por poner un ejemplo, al buscar un cliente y no está seguro si el nombre es Petersen o Peterson, ingrese Peters?n.
Añada tanta información como logre a la búsqueda con comodines. Excel solo devuelve una coincidencia y no señala si hay múltiples coincidencias.
