Cómo usar hojas de cálculo de Google

Una guía para principiantes sobre el sistema de hojas de cálculo de Google plus

Google plus Sheets es una vigorosa app de hoja de cálculo fundamentada en la nube que puede utilizar de manera gratuita siempre y cuando tenga una cuenta de Google plus. Le ofrece eminentemente toda la ocupación que hallaría en otras apps de hojas de cálculo pagas como Microsoft Excel o WPS Office. En esta guía, va a aprender los conceptos básicos sobre de qué manera emplear Hojas de cálculo de Google plus.

De qué manera abrir hojas de cálculo de Google plus

Para empezar con Google plus Sheets, va a deber crear una cuenta para conseguir una cuenta gratis de Google plus y entrar a Google plus Drive, donde puede hacer y ordenar sus hojas de cálculo.

Google plus Drive es donde crea, guarda y organiza todas y cada una de las hojas de cálculo de Google plus Sheets con las que trabaja.

1. Visita el Cuenta Google plus página de registro y trabaje con el asistente para hacer su cuenta de Google plus gratis.

   

2. En el momento en que tenga su ID de cuenta y contraseña, conectarse a Google plus Drive y también empiece sesión con su novedosa cuenta de Google plus.

   

3. Para ordenar múltiples hojas de cálculo en solo una carpeta, elija Nuevo en la esquina superior izquierda de la ventana de Google plus Drive, entonces elija Carpeta. La utilización de carpetitas es una increíble forma de ordenar sus hojas de cálculo de Google plus Sheets en Google plus Drive.

   Si añade una exclusiva hoja de cálculo en su cuenta primordial de Google plus Drive, la pondrá fuera de todas y cada una de las carpetitas. En el momento en que amontona varios ficheros allí, esas hojas de cálculo tienen la posibilidad de ser bien difíciles de hallar. Siempre y en todo momento es una gran idea ordenar hojas de cálculo en carpetitas en su cuenta de Google plus Drive.

   

De qué forma hacer una hoja de cálculo en Google plus Sheets

Puede hacer una exclusiva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google plus de 2 formas: cree una hoja de cálculo en blanco o empieze con una plantilla para ganar tiempo. Cualquier persona que sea el procedimiento que utilice para hacer una exclusiva hoja de cálculo, se va a abrir una exclusiva ventana donde va a poder empezar a trabajar en el archivo.

Hacer una hoja de cálculo negra

El primer procedimiento para hacer una hoja de cálculo en blanco en Google plus Sheets es elegir Nuevo en la esquina superior izquierda de la ventana de Google plus Drive y después elija Hoja de cálculo en blanco.

De forma alternativa, lleve a cabo click derecho en cualquier sitio en una carpeta, entonces elija Hojas de cálculo de Google plus > Hoja de cálculo en blanco.

Utilizar una plantilla de hoja de cálculo

Para ahorrar algo de tiempo, puede empezar con una plantilla de hoja de cálculo. Para llevar a cabo esto escoja Nuevo > Hojas de cálculo de Google plus > de una plantilla para abrir una galería de plantillas donde puede elegir hojas de cálculo con formato previo para empezar.

Las plantillas preformateadas tienen dentro:

• Calendarios
• listas de tareas
• Capitales
• Organizadores de viajes y bodas
• Hojas de horas
• Balances económicos
• Considerablemente más

Asimismo puede hacer sus plantillas de Hojas de cálculo de Google plus.

De qué manera modificar datos de hojas de cálculo de Google plus

Modificar datos en una hoja de cálculo de Google plus Sheets es muy simple. No obstante, hay ciertos avisos esenciales a tener en consideración. Estos consejos tienen dentro de qué forma modificar datos de celdas y de qué forma añadir o remover filas y columnas, añadir novedosas hojas y añadir gráficos.

1. Modificar celdas: Escoja cualquier celda y empieze a redactar para entrar datos. Para modificar los datos que están en una celda, realice doble click en el cuadro y ponga el cursor donde quiera modificar.

   

2. Desplazar celdas: para desplazar múltiples celdas, elija la primera celda y arrástrela hasta la parte de abajo del rango que quiere copiar. Prensa Ctrl + C para copiar las celdas resaltadas. Va a ver manifestarse una línea azul punteada cerca del rango de celdas. Escoja cualquier otra celda donde quiera poner el rango y presione Control+V para pegarlos.

   En una Mac, presione Dominio en lugar de Control.

   

3. Insertar filas o columnas: para añadir o remover una columna o fila, lleve a cabo click con el botón derecho en el número o la letra de la fila o columna que quiere añadir o remover y después escoja una de las próximas opciones:

   • Eliminar fila o Remover columna: suprima la fila o la columna y mueva las celdas sobrantes hacia arriba o hacia la izquierda para completar el espacio.
   • Insertar 1 arriba o Introduzca 1 ahora: introduzca una exclusiva fila encima o bajo la fila elegida.
   • Insertar 2 a la izquierda o Insertar 1 a la derecha: introduce una exclusiva columna a la izquierda o a la derecha de la columna elegida.

   Si elige múltiples celdas o columnas, las opciones para insertar o remover columnas o filas cambian para remover o insertar la proporción de columnas o filas que ha destacado.

   

4. Añadir novedosa hoja: Puede añadir una exclusiva hoja a su fichero de hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google plus escogiendo el + icono en la esquina inferior izquierda de la ventana. Esto añadirá una exclusiva pestañita de hoja en la parte de abajo.

   Puede cambiar el nombre de su novedosa hoja eligiendo la flecha hacia abajo a la derecha del nombre de la pestañita de el papel y escogiendo Rebautizar.

   

5. Añadir tablas y gráficos: Puede añadir cuadros o gráficos a sus hojas de cálculo destacando el rango de celdas que quiere representar en el gráfico y después eligiendo Insertar gráfico en la cinta. Google plus Sheets elegirá de forma automática el género de gráfico que tenga sentido para los datos que escogió, pero puede escoger el tres puntos en la esquina superior derecha del gráfico para cambiar esto y modificar el gráfico.

   

Empleo de fórmulas en hojas de cálculo de Google plus

En Hojas de cálculo de Google plus, tiene ingreso a una biblioteca de funcionalidades de hoja de cálculo que es tan larga como cualquier cosa que hallará en Microsoft Excel.

Con las funcionalidades de Hojas de cálculo de Google plus, puede promediar filas o columnas enteras de celdas, hallar valores máximos o mínimos, o aun importar datos de páginas.

1. Para insertar una fórmula en una hoja de cálculo de Google plus Sheets, escriba = (el signo igual). En el momento en que empieze a redactar el nombre de una función, va a ver una lista desplegable de todas y cada una de las funcionalidades libres que empiezan con esas letras.

   Va a ver una definición de lo que hace la primera función. Para poder ver una definición de alguno de los otros, desplace el puntero del mouse sobre su nombre.

   

2. En el momento en que escriba el primer paréntesis de apertura de una función, va a ver una lista de factores para esa función y sus explicaciones.

   

3. En el momento en que escriba el paréntesis de cierre para la función, presione Entrarentonces va a ver que los desenlaces de esa función se muestran en la celda.

   

De qué manera comunicar una hoja de cálculo

Cuando haya desarrollado su primera hoja de cálculo, posiblemente quiera enviarla con otra gente. Aquí existen algunas maneras de comunicar una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google plus.

1. Si ahora tiene una hoja de cálculo abierta, elija Expediente > Cuota.

   Otra forma de comunicar una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google plus es clickear con el botón derecho en el fichero de el papel de cálculo en Google plus Drive y después elegir Cuota.

   

2. Las hojas de Google plus comunicar con otros se va a abrir la ventana. Si no quiere tener que denominar direcciones de correo concretas para comunicar el papel de cálculo, escoja Copiar backlink. Esta alternativa le deja proveer el link a el papel de cálculo por e-mail, mensaje instantáneo o en otro sitio.

   Si deja la configuración ya establecida para comunicar, cualquier persona que tenga el link a el papel de cálculo va a poder verla. Si los datos son privados o elige sostenerlos privados, es preferible cambiar esta configuración y comunicar el papel de cálculo con personas concretas.

   

3. Para modificar el papel de cálculo como privada y enviarla solo con personas concretas, escoja la flecha desplegable al lado de puedo verentonces escoja APAGADO – solo personas concretas tienen la posibilidad de entrar.

   

4. Ahora, en la sección Personas, escriba las direcciones de mail de la gente con las que quiere comunicar el papel de cálculo. Escoge el flecha desplegable al lado del icono del boli y escoja qué tienen la posibilidad de realizar los individuos compartidos con el papel de cálculo.

   • Poder modificar: el receptor puede ver, efectuar cambios y dejar comentarios en el papel de cálculo.
   • Puedo ver: La persona puede leer el papel de cálculo pero no realizar cambios ni comentarios.
   • puede comentar: El colaborador puede leer y dejar comentarios.

   

5. Clickear Mandar para almacenar la configuración de privilegios y mandar las convidaciones.

   

6. En el momento en que comparte una hoja de cálculo, Hojas de cálculo de Google plus mandará correos a todas y cada una la gente con las que haya compartido el papel y también incluirá el link donde tienen la posibilidad de entrar a ella.

Cuestiones mucho más usuales

• ¿Puedo utilizar Hojas de cálculo de Google plus como banco de información para un portal de internet?
  

  Sí. Google plus Sheets se puede utilizar para guardar y regentar datos para websites y apps pequeños. Ciertas organizaciones lo usan como una opción alternativa al programa de banco de información como MySQL.

• ¿Puedo emplear Hojas de cálculo de Google plus como CRM?
  

  Sí. Si bien Google plus no posee una plantilla oficial de administración de relaciones con los clientes del servicio (CRM), puede conseguir plantillas de CRM gratis on line que puede emplear en Hojas de cálculo de Google plus.

• ¿De qué manera empleo BUSCARV en Hojas de cálculo de Google plus?
  

  Para emplear BUSCARV en Hojas de cálculo de Google plus, use la sintaxis BUSCARV («término de búsqueda», rango de celdas, valor de retorno, estado ordenado). Por servirnos de un ejemplo: =BUSCARV(«Notebook»,A3:B9,3,false)

• ¿De qué forma empleo COUNTIF en Hojas de cálculo de Google plus?
  

  Para emplear COUNTIF en Hojas de cálculo de Google plus, ingrese =CONTAR.SI(rango, método)sustituyendo rango y método con los datos deseados. Un operador de comparación como >, <= o se puede emplear en una expresión.