Cómo usar Flash Fill en Excel
Autocompletar datas y otros datos en sus hojas de cálculo
Flash Fill lo contribuye a entrar datos considerablemente más veloz en Microsoft Excel. Mira patrones en los datos que está entrando y hace recomendaciones para llenar su entrada, llenando columnas enteras con valores importantes. Prosiga leyendo para estudiar a utilizar Flash Fill en Excel para acrecentar la agilidad y la precisión en la entrada de datos.
Las normas de este producto se aplican a Excel 2019, 2016 y 2013; Excel para Microsoft 365, Excel En línea y Excel para Mac. Flash Fill no está libre en ediciones anteriores de Excel.
Flash Fill marcha de forma afín a la manera en que Autofill marcha en un navegador de internet, pero es considerablemente más capaz. Autocompletar de Excel marcha de forma un poco diferente, lo que le deja copiar fórmulas y valores en matrices horizontales o verticales en una hoja de cálculo. Excel de todos modos utiliza la educación automático para Flash Fill, lo que le deja realizar recomendaciones capaces sobre lo que podría estimar entrar.
De qué manera utilizar Flash Fill en Excel
Hay 2 maneras de utilizar el relleno flash en Excel. Siempre y en todo momento marcha en background y va a hacer recomendaciones conforme escriba en cualquier celda. La manera mucho más fácil y común de emplear Flash Fill es admitir estas recomendaciones presionando el botón Entrar llave. La segunda forma de utilizar Flash Fill es empleando un comando en el DATOS pestañita de la cinta para ocupar de manera automática un número de celdas al unísono.
Flash Fill es hoy día bastante con limite en sus habilidades. Solo marcha en el momento en que la columna donde está entrando datos está de forma directa adyacente a la columna que tiene dentro los datos de origen. Los datos de origen son los datos que poseen el patrón que Flash Fill usará para producir valores. Raramente, solo marcha con columnas y no con filas, con lo que no puede llenar de manera automática una fila de datos.
Empleo de Flash Fill mientras que redacta
Mientras que redacta, Flash Fill siempre y en todo momento marcha en background. Si piensa que puede ver lo que trata de entrar en la columna, le sugerirá de qué manera puede llenar instantáneamente toda la entrada. Utilizado así, puede meditar en Flash Fill como una extensión de Autocompletar de Excel. Mientras que Autocompletar hace recomendaciones sobre lo que podría estar escribiendo en una celda individual, Flash Fill le deja llenar columnas enteras de datos.
Para utilizar Flash Fill mientras que redacta, prosiga estos pasos:
Introduzca una exclusiva columna, al lado de la columna con los datos de origen.
Escriba el valor requerido en la primera celda de la novedosa columna.
Empieze a redactar el valor en la segunda columna. Si Excel descubre el patrón, aparecerá una perspectiva que exhibe qué valores empleará para las celdas sobrantes.
Golpea el Entrar clave y los valores se introducen de manera automática.
¡Eso es todo, tan fácil como eso!
Puede seguir usando Flash Fill en columnas siguientes para obtener distintas elementos de datos. Siempre y cuando la columna que tiene dentro el patrón no esté separada de la columna donde ingresa los valores, Excel debería advertir el patrón. Continuando con el ejemplo previo, asimismo se podrían obtener los nombres.
Empleo de Flash Fill desde la cinta de opciones
En el momento en que Flash Fill descubre un patrón, normalmente exhibe la perspectiva mientras que redacta. Pegar Entrar admitir esta sugerencia es comunmente la manera mucho más simple de emplear Flash Fill. No obstante, asimismo se puede utilizar mediante un comando en la cinta. Para usarlo de esta manera prosigue estos pasos:
Introduzca una exclusiva columna, al lado de la columna con los datos de origen.
Escriba el valor requerido en la primera celda de la novedosa columna.
Escoge el DATOS pestañita en la cinta.
Elige el Relleno instantáneo dominio.
Si Excel ha detectado un patrón, ingresará sus valores sugeridos en las celdas sobrantes.
Combinación de datos de múltiples columnas
Flash Fill no solo puede dividir valores en columnas separadas. Asimismo se puede emplear para fusionar columnas utilizando cualquier patrón que escoja. Esto puede ser considerablemente más veloz y también deducible que utilizar la fórmula de concatenación. Por servirnos de un ejemplo, para hacer solo una columna de dirección desde campos de dirección particulares, puede continuar estos pasos:
Ingrese cada campo de dirección en una columna separada.
Cree una columna de dirección adyacente.
Ingrese la primera dirección en el formato requerido.
Empieze a redactar la segunda dirección y compruebe los valores sugeridos de Excel.
Presiona entrar para admitir el Flash Fill sugerido por Excel.
Tenga presente que en este caso se utilizaron comas entre la calle, la localidad y el país, pero no entre el número y la calle. Flash Fill debería marchar con cualquier formato que escoja emplear.
Otras habilidades de Flash Fill
Flash Fill puede facilitar muchas tareas de entrada de datos. Aparte de dividir y conjuntar columnas, Flash Fill puede remover los ceros a la izquierda, donde solo los tienen ciertas entradas. Se puede emplear para formatear artículo, números y datas. Puede sustituir una parte del contenido de una celda, quizás creando una versión segura de datos privados al sustituir ciertos números con XXXX. Aun se tienen la posibilidad de conjuntar distintas funcionalidades como conjuntar valores y añadir letras y números.
Para efectuar alguno de estas funcionalidades, el desarrollo es exactamente el mismo. Prosigues estos pasos:
Ingrese los datos sin procesar que tienen que limpiarse o reformatearse en una columna.
Escriba los datos como quiera en la primera celda de una columna adyacente.
Empieze a redactar el segundo valor y Flash Fill le sugerirá de qué forma puede llenar todos los otros valores de la columna, siguiendo exactamente el mismo patrón.
En el momento en que empieze a familiarizarse con lo que Flash Fill es con la capacidad de realizar, hallará que es una herramienta increíblemente vigorosa y útil. Si está entusiasmado en otra herramienta verdaderamente útil para facilitar la entrada de datos, vea de qué forma utilizar Autocompletar en Excel, esto puede copiar fórmulas y valores de forma capaz en una hoja de cálculo.
