Cómo usar el formato condicional en Excel
Añadir formato condicional en Excel le deja utilizar distintas opciones de formato a una celda o rango de celdas que cumplan con las condiciones concretas que constituya. Entablar semejantes condiciones puede contribuir a ordenar su hoja de cálculo y lograr que sea mucho más simple de escanear. Las opciones de formato que puede emplear tienen dentro cambios de fuente y color de fondo, estilos de fuente, bordes de celda y añadir formato de número a los datos.
Excel tiene opciones incorporadas para condiciones de empleo común, como localizar números que sean mayores o inferiores que un valor especial o conseguir números que estén por arriba o bajo el valor promedio. Aparte de estas opciones preestablecidas, asimismo puede hacer reglas de formato condicional adaptadas usando fórmulas de Excel.
Estas normas se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.
Utilizar múltiples condiciones en Excel
Puede utilizar mucho más de una regla a exactamente los mismos datos para evaluar distintas condiciones. Por poner un ejemplo, los datos del presupuesto tienen la posibilidad de tener condiciones establecidas que aplican cambios de formato en el momento en que se alcanzan algunos escenarios de gasto, como el 50 %, el 75 % y el cien % del presupuesto total.
En semejantes situaciones, Excel primero establece si las distintas reglas entran en enfrentamiento y, de ser de esta forma, el software prosigue un orden de precedencia predeterminado para saber qué regla de formato condicional utilizar a los datos.
Búsqueda de datos que sobrepasan los incrementos del 25 % y el 50 %
En el próximo ejemplo, se aplicarán 2 reglas de formato condicional adaptadas al rango de células B2 a B5.
- La primera regla corrobora si los datos en celdas A2:A5 es mayor que el valor pertinente en B2:B5 en mucho más del 25%.
- La segunda regla corrobora si exactamente los mismos datos en A2:A5 sobrepasa el valor pertinente en B2:B5 en mucho más del 50%.
Como se puede observar en la imagen de arriba, si alguno de las condiciones precedentes es verídica, el tono de fondo de la celda o celdas en el rango B1:B4 cambiará.
- Para los datos en los que la diferencia es superior al 25 %, el tono de fondo de la celda cambiará a verde.
- Si la diferencia es superior al 50 %, el tono de fondo de la celda cambiará a colorado.
Las reglas usadas para efectuar esta labor se ingresarán a través de el Novedosa regla de formato caja de diálogo. Empieze entrando los datos de la exhibe en células A1 a C5 como se ve en la imagen de arriba.
En la final una parte del tutorial agregaremos fórmulas a las celdas C2:C4 que detallan la diferencia porcentual precisa entre los valores en las celdas A2:A5 y B2:B5; esto nos dejará contrastar la precisión de las reglas de formato condicional.
Configuración de reglas de formato condicional
Primero, vamos a aplicar el formato condicional para hallar un incremento importante del 25 por ciento o mucho más.
La función se va a ver de esta forma:
=(A2-B2)/A2>25%
género de datos = «código»>
Poner énfasis células B2 a B5 en el papel de trabajo.
Lleve a cabo click en el Pestañita Comienzo del cinta.
Realice click en el Formato condicional icono en el cinta para abrir el menú desplegable.
Seleccionar Novedosa regla para abrir el Novedosa regla de formato caja de diálogo.
Abajo Elija un género de reglarealice click en la última opción: Use una fórmula para saber qué celdas formatear.
Redacta el fórmula anotado arriba en el espacio de abajo Da formato a los valores donde esta fórmula es verídica:
Lleve a cabo click en el Formato botón para abrir el cuadro de diálogo. Lleve a cabo click en el Pestañita de relleno y escoge un color.
Clickear OK para cerrar los cuadros de diálogo y regresar a el papel de cálculo.
El tono de fondo de células B3 y B5 debe cambiar al color que escogió.
En este momento, vamos a aplicar el formato condicional para localizar un incremento del 50 por ciento o mucho más. La fórmula se va a ver de esta forma:
Repita los primeros cinco pasos precedentes.
Redacta el fórmula entregado arriba en el espacio ahora Da formato a los valores donde esta fórmula es verídica:
Realice click en el Formato botón para abrir el cuadro de diálogo. Lleve a cabo click en el Pestañita de relleno y escoge un color diferente al que hiciste en el grupo de pasos previo.
Clickear OK para cerrar los cuadros de diálogo y regresar a el papel de cálculo.
El tono de fondo de celda B3 debe mantenerse igual señalando que la diferencia porcentual entre los números en celdas A3 y B3 es superior al 25 por ciento pero inferior o igual al 50 por ciento. El tono de fondo de celda B5 debe cambiar al nuevo color que escogió señalando que la diferencia porcentual entre los números en celdas A5 y B5 es superior al 50 por ciento.
Comprobación de las reglas de formato condicional
Para contrastar que las reglas de formato condicional ingresadas son adecuadas, tenemos la posibilidad de entrar fórmulas en las celdas C2:C5 que calculará la diferencia porcentual precisa entre los números en los rangos A2:A5 y B2:B5.
La fórmula en la celda C2 se ve de esta manera:
=(A2-B2)/A2
género de datos = «código»>
Realice click en celda C2 para transformarla en la celda activa.
Escriba la fórmula previo y presione el botón Entrar clave en el teclado.
La contestación diez% debe manifestarse en celda C2señalando que el número en celda A2 es diez% mayor que el número en celda B2.
Puede ser preciso cambiar el formato en celda C2 para enseñar la contestación como un porcentaje.
Emplear el manilla de relleno para copiar la fórmula de celda C2 a células C3 a C5.
las respuestas para células C3 a C5 ha de ser 30%, 25% y 60%.
Las respuestas en estas celdas detallan que las reglas de formato condicional son exactas en tanto que la diferencia entre celdas A3 y B3 es superior al 25 por ciento, y la diferencia entre celdas A5 y B5 es superior al 50 por ciento.
Celda B4 no cambió de color pues la diferencia entre celdas A4 y B4 es igual al 25 por ciento, y nuestra regla de formato condicional detallaba que se requería un porcentaje superior al 25 por ciento a fin de que cambiara el tono de fondo.
Orden de precedencia para el formato condicional
En el momento en que aplica múltiples reglas al mismo rango de datos, Excel primero establece si las reglas entran en enfrentamiento. Las reglas en enfrentamiento son aquellas en las que las opciones de formato no se tienen la posibilidad de utilizar a exactamente los mismos datos.
En nuestro ejemplo, las reglas entran en enfrentamiento en tanto que las dos utilizan exactamente la misma opción de formato: cambiar el tono de la celda de fondo.
En la situación donde la segunda regla es alguna (la diferencia de valor es superior al 50 por ciento entre 2 celdas), la primera regla (la diferencia de valor es superior al 25 por ciento) asimismo es alguna.
Ya que una celda no tiene la posibilidad de tener 2 fondos de color distintas al tiempo, Excel precisa comprender qué regla de formato condicional debe utilizar.
El orden de precedencia de Excel establece que la regla que está mucho más arriba en la lista del cuadro de diálogo Gestor de reglas de formato condicional se aplica primero.
Como se expone en la imagen de arriba, la segunda regla usada en este tutorial está mucho más arriba en la lista y, por consiguiente, tiene prioridad sobre la primera regla. Como resultado, el tono de fondo de célula B5 es verde.
De manera ya establecida, las reglas novedosas van al comienzo de la lista; para cambiar el orden, utilice el Arriba y abajo botones de flecha en el cuadro de diálogo.
App de reglas no problemáticas
Si 2 o mucho más reglas de formato condicional no entran en enfrentamiento, las dos se aplican en el momento en que la condición que cada regla prueba se regresa verídica.
Si la primera regla de formato condicional en nuestro ejemplo formateó el rango de celdas B2:B5 con un borde naranja en vez de un color de fondo naranja, ámbas reglas de formato condicional no entrarían en enfrentamiento en tanto que los dos formatos se tienen la posibilidad de utilizar sin entorpecer entre sí.
Formato condicional en frente de formato regular
En la situacion de enfrentamientos entre las reglas de formato condicional y las opciones de formato aplicadas de forma manual, la regla de formato condicional siempre y en todo momento tiene prioridad y se va a aplicar en vez de cualquier opción de formato agregada de forma manual.
