Cómo usar Dropbox

La interfaz de almacenaje en la nube tiene bastante que prestar

Dropbox es una habitual interfaz de almacenaje en la nube que le deja cargar y guardar ficheros de manera recóndita. Entonces puede entrar a ellos desde cualquier dispositivo mediante Dropbox.com o la app de Dropbox, aparte de compartirlos y ayudar con otros. Aquí se enseña de qué forma emplear Dropbox de forma eficaz.

¿De qué manera marcha Dropbox?

Dropbox esencialmente soluciona varios de los inconvenientes socios con el almacenaje local de ficheros.

Si guarda algunos ficheros en el disco duro de su PC portátil, solo puede entrar a ellos de forma local desde esa PC. Si pierde su PC portátil, esos ficheros van a desaparecer, y si se queda sin espacio de almacenaje, no va a poder guardar mucho más ficheros en su PC hasta el momento en que suprima ciertos.

Al emplear una interfaz de almacenaje en la nube como Dropbox, sus ficheros se guardan de manera segura en los servidores recónditos de Dropbox, lo que quiere decir que no debe preocuparse por quedarse sin espacio de almacenaje local o perder sus ficheros si pierde o rompe uno de sus gadgets. .

Todo cuanto cargue o edite se sincroniza en su cuenta de Dropbox, lo que la transforma en la opción de almacenaje de ficheros mucho más favorable. Mejor aún, aun se puede integrar con muchas otras interfaces populares como Gmail, Google plus Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello y mucho más.

Primeros pasos con Dropbox

Todo cuanto precisa para empezar con Dropbox es una cuenta gratis y ingreso a Dropbox por medio de la página web o la app. Sencillamente crea tu cuenta en Dropbox.com.

Con una cuenta básica gratis, consigue 2 GB de espacio de almacenaje y puede actualizar cualquier ocasión que quiera.

Puede conseguir mucho más espacio de almacenaje gratis al sugerir a otros que asimismo se registren en Dropbox. Por cada referencia, consigue 500 MB auxiliares de espacio, hasta 16 GB solo de referencias. Si precisa mucho más espacio inmediatamente, asimismo puede crear una cuenta para un plan individual premium para conseguir 2 o 3 TB de espacio, o un plan de negocios premium para conseguir 3 TB o mucho más, aparte de ingreso a herramientas de colaboración destacadas.

Puedes utilizar Dropbox mediante:

• Dropbox.com
• los Cliente de escritorio de Dropbox para Linux, macOS y Windows
• los App móvil inteligente de Dropbox para la plataforma móvil de Apple y Android

Las próximas partes tienen dentro normas para utilizar el cliente de escritorio de Dropbox para macOS. Puede proseguirlo si está usando el cliente de escritorio para Linux o Windows, si bien posiblemente note ciertas diferencias leves en los clientes del servicio de escritorio para estos S.O..

De qué forma subir ficheros a Dropbox

1. Abra el cliente de escritorio de Dropbox. En una Mac, lleve a cabo click en el buzón icono en el menú superior derecho. En una PC, selecciónalo en la esquina inferior derecha.

   

2. Elige el carpeta icono al costado del campo de búsqueda.

   

   Esto abre la carpeta primordial de Dropbox para su cuenta.

   

3. Es una gran idea hacer carpetitas para ordenar sus ficheros en vez de sencillamente cargar ficheros de manera directa a su carpeta primordial de Dropbox. Para hacer una carpeta, escoja Hacer > Carpeta.

   Carpeta elegida en Dropbox»>

4. Hace aparición un nuevo campo de carpeta destacado en azul. Escriba un nombre para la carpeta en el área bajo ella.

   

5. Realice doble click en la novedosa carpeta para abrirla. (Va a estar vacío.)

   

   Asimismo puede hacer carpetitas en carpetitas. Para hacer una exclusiva carpeta en una carpeta que existe, elija el carpeta icono en la parte de arriba.

6. Abra el Finder en su Mac o el Explorador de ficheros en su PC y busque los ficheros que quiere añadir a su carpeta de Dropbox recién construída. Entonces lleve a cabo click, arrastre y suelte los ficheros en el cuadro donde afirma «Arrastrar ficheros y carpetitas aquí».

   

   Si está añadiendo múltiples ficheros o carpetitas enormes, posiblemente Dropbox tarde un tanto en cargarlos todos.

7. Sus ficheros se muestran en Dropbox. Puede realizar doble click en cualquier fichero para abrirlo y puede llevarlo a cabo desde algún otro dispositivo en el que haya iniciado sesión en su cuenta de Dropbox.

   

   Elige el miniatura icono o lista en la parte de arriba derecha para poder ver sus ficheros en 2 estilos distintas. La visión en miniatura es perfecto para fotografías.

De qué manera comunicar ficheros desde Dropbox

Puede comunicar ficheros y carpetitas con otra gente por medio de Dropbox, un hipervínculo o servicios como Slack y Zoom.

1. Hay 2 maneras de entrar a las opciones para comunicar un fichero o una carpeta:

   • Haz click con el botón derecho en el fichero o la carpeta.
   • Elija el fichero o la carpeta y después escoja el tres puntos en la columna de perspectiva a la derecha.

   

2. Para comunicar el fichero o la carpeta con otros clientes de Dropbox o por mail, escoja Cuota.

   

3. En la ventana que hace aparición, escriba la dirección de correo o el nombre de los clientes de Dropbox (o conjunto de clientes) en el A campo. Elige el azul Cuota icono en el momento en que haya terminado.

   

4. Para comunicar el fichero o la carpeta con otra gente por medio de un servicio que viene dentro como Slack o Zoom, repita el paso 1 y después escoja Comunicar en seguido del servicio de su decisión.

   

   Contrastar todas las otras integraciones de apps Promociones de Dropbox.

5. Para comunicar un hipervínculo al fichero o carpeta, tiene tres opciones:

   • Elija el fichero o la carpeta y después elija el Link/cadena en la columna de perspectiva a la derecha para copiar el link.
   • Escoja el fichero o la carpeta y después escoja el tres puntos.
   • Lleve a cabo click derecho en el fichero o carpeta y elija Copiar backlink de la lista desplegable.

   

6. Entonces puede pegar el link en un e-mail, un mensaje de Fb, un mensaje de artículo o en otro rincón.

De qué forma utilizar la integración de Google plus Dropbox

Dropbox provoca que sea súper fácil hacer ficheros empleando Google plus Docs, Google plus Sheets y Google plus Slides de manera directa en tu cuenta.

1. Navegue a cualquier carpeta de su decisión en Dropbox.

2. Elija Hacer y después escoge Documentos de Google plus, Hojas de cálculo de Google plus o Muestras de Google plus.

   

   Para este tutorial particularmente, vamos a escoger Google plus Docs.

3. Se abre una exclusiva pestañita o ventana en su navegador de internet por defecto, cargando un nuevo archivo de Google plus por medio de su cuenta de Google plus.

   

   Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google plus, se le solicitará que comience sesión primero.

4. Puede empezar a emplear su Google plus Doc como lo haría comunmente, dándole un título en la esquina superior izquierda y escribiendo su contenido en la página. Tenga presente que la barra de direcciones afirmará dropbox.com en vez del frecuente docs.google plus.com en el momento en que use Google plus Docs comunmente.

   Tenga presente que los modelos de Google plus, como Google plus Docs, Google plus Sheets y Google plus Slides, tienen una función de guardado automático, con lo que jamás deberá almacenar de forma manual su trabajo. Todo se almacena de forma automática en Dropbox para ti.

5. Acceda a su Google plus Doc cualquier ocasión (y desde cualquier dispositivo) explorando a la carpeta pertinente en su cuenta de Dropbox. Debería ver el nombre del archivo mostrarse allí tan rápido como se haya desarrollado.