Cómo usar DocuSign

Cree ficheros PDF rellenables y estable documentos de manera fácil.

Los formularios y documentos son un hecho de la vida. Pero en la era digital, la utilización de formularios en papel es poco a poco más molesto y también problema.

DocuSign es la primordial herramienta de firma electrónica destinada a solucionar esta contrariedad. Deja a particulares y compañías substituir la firma manual de documentos en papel. Es seguro, veloz y simple firmar, regentar y guardar documentos en la nube, todo desde solo una herramienta.

De qué forma marcha DocuSign

DocuSign tiene una secuencia de especificaciones y funcionalidades, que tienen dentro:

• Subir y mandar: Cargue su archivo, indique quién debe firmarlo, ponga los campos adecuados y envíelo a las partes respectivas.
• Señal: Va a recibir un link en su e-mail pidiendo una firma. Desde aquí, elegirá el link, proseguirá las pestañitas y firmará. DocuSign mandará el archivo de manera automática.
• Administración de documentos: puede ver el estado de su archivo desde el tablero, guardar sus documentos online y regentar opciones concretas, como la marca y la visibilidad.

Para desbloquear todas y cada una de las funcionalidades de DocuSign, debe tener un Plan por mes. Estos proyectos van desde $diez para una cuenta personal hasta $32 por mes para una cuenta comercial profesional. Si solo quiere utilizar DocuSign para firmar los documentos que recibe, sencillamente puede utilizar el plan gratis de DocuSign. Asimismo hay una prueba gratis de 30 días que puede emplear para evaluar la herramienta antes de comprometerse con una suscripción.

De qué manera mandar un archivo para su firma utilizando DocuSign

La primera cosa que deseará comprender es de qué forma mandar un archivo para su firma a través de DocuSign. Para empezar, regístrese para la prueba gratis de DocuSign o una cuenta por mes.

1. En la página de comienzo, escoja Iniciar en este momento para cargar su archivo, o arrastre y suelte el fichero del archivo en el cuadro de carga blanco.

   DocuSign acepta varios formatos del archivo cargados desde su dispositivo, tal como distribuidores de almacenaje en la nube como Google plus Drive y Dropbox. El tamaño del fichero puede ser de hasta 25 MB.

2. Una vez cargado, escoja próximo.

   

   Si es el único firmante, puede elegir la casilla de verificación al lado de soy el único firmante saltear adelante.

3. Introduzca el nombre y la dirección de e-mail del receptor. Si precisa añadir múltiples firmantes, escoja Añadir receptor.

4. Una vez agregados todos y cada uno de los receptores, elija próximo.

5. Ponga sus campos de firma utilizando las herramientas en la barra de herramientas en el lado izquierdo de su pantalla. Escoja Firma y colóquelo en el sitio donde se necesita una firma.

   

6. En el momento en que haya desarrollado todos y cada uno de los campos que precisa, elija próximo. Aquí, puede cambiar la línea de tema del e-mail y también entrar un mensaje de e-mail para su receptor.

   Asimismo puede decantarse por entablar recordatorios automáticos escogiendo Mandar recordatorios automáticos.

7. En el momento en que haya terminado, mande el archivo a sus receptores eligiendo Mandar.

De qué manera emplear DocuSign para firmar un archivo

¿Ha recibido un archivo de otra sección pidiendo su firma mediante DocuSign? Firmar el archivo es bien simple.

1. Elija Comprobar archivo en el e-mail que recibe de DocuSign.

   El desarrollo de firma puede diferir levemente si es un usuario nuevo o si es un usuario recurrente. DocuSign sugiere ver sus vídeo de firma o leyendo el Como asesorar para familiarizarse.

2. En el momento en que se abre el archivo, debe admitir firmar electrónicamente. Escoja Acepto usar registros y firmas electrónicasentonces elija Seguir.

   

3. Escoja comienzo a la izquierda del archivo para comenzar a firmar. Esto le mostrará todos y cada uno de los campos requeridos para llenar su archivo.

4. Elija Señal. Si ha usado DocuSign antes, va a ver su firma en este momento en su rincón. Si no ha empleado DocuSign, prosiga las normas en pantalla para hacer una exclusiva firma.

   

5. Cuando su firma esté en su sitio, asegúrese de que todo se vea bien, entonces escoja Terminar. Va a ver un comprendio de la sesión de firma, incluyendo la fecha en que firmó y la fecha en que se envió el archivo.

De qué forma hacer un PDF rellenable con DocuSign

Puede hacer de manera fácil cualquier formulario rellenable que logre imaginar usando las herramientas de DocuSign. Para empezar, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de DocuSign.

1. En la página de comienzo, cargue su formulario. DocuSign transformará de manera automática el formulario en un PDF.

2. Escoja próximo en el momento en que se cargue su fichero.

   

3. Añade tus receptores y escoge próximo.

4. En la pantalla Elaborar, puede empezar a hacer su formulario empleando los campos en la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla.

   

5. Escoja de los campos y agréguelos a su formulario eligiendo el área donde quiere poner el campo. Con cada campo que elija, va a ver opciones auxiliares en el lado derecho de la pantalla. por servirnos de un ejemplo, el Nombre El campo le deja cambiar entre el nombre terminado y el nombre de pila.

   

   Asimismo puede añadir fórmulas, cuadros de artículo, menús desplegables, botones de opción y mucho más. Todos están situados en la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla.

6. En el momento en que su formulario esté terminado, escoja próximocambie su mensaje de correo si lo quiere, entonces elija Mandar para mandar su archivo a los receptores.

7. Para almacenar su formulario para empleo futuro, en la pantalla Regentar, elija el menú desplegable a la derecha del archivo. Escoja Almacenar como plantilla, complete los datos, entonces escoja Ahorrar. En este momento va a poder ver su formulario en su página Plantilla.

   

De qué forma llenar un formulario empleando DocuSign

El desarrollo para llenar un formulario es afín a firmar un archivo con DocuSign.

1. Elija Comprobar archivo en el e-mail de DocuSign que recibió para empezar.

2. Escoja Proseguir para empezar a ocupar su formulario.

3. Elija los campos que precisa llenar o escoja comienzo para dejar que DocuSign lo guíe a través del archivo, llevándolo a cada sección que necesita una firma.

4. Ingrese su información en los campos. Asimismo puede escoger cualquier casilla de verificación u opción en los menús desplegables.

   

5. En el momento en que haya terminado, elija Terminar. Su formulario se devuelve de forma automática al remitente.