Cómo usar categorías de contactos como listas de distribución en Outlook
Una opción alternativa a los conjuntos y listas de distribución
Qué comprender
- Elija los contactos para añadir a la lista y vaya a Hogar > Clasificar por categorías > todas y cada una de las categorias > Nuevo > denominar la lista.
- Para añadir contactos a la lista, escoja los contactos y elija Hogar > Clasificar por categorías > categoría de lista > OK.
Este producto enseña de qué forma hacer una lista de distribución con categorías y mandarles mails en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
Emplear categorías de contactos como listas de distribución en Outlook
Para hacer una lista de distribución o correo con categorías en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010:
En Outlook, elija Gente. O presione Ctrl+3.
Resalte los contactos que quiere añadir a la lista de distribución. Para destacar múltiples entradas anexas, presione Control y escoja contactos. Para elegir un rango, presione Cambio, entonces escoja el primer y último contacto en el rango.
Para añadir personas que no están en sus contactos de Outlook, presione Control+N para hacer un nuevo contacto.
Ve a la Hogar pestañita.
En el Etiquetas conjunto, elija Clasificar por categorías.
Escoja todas y cada una de las categorias.
En el Categorías de color cuadro de diálogo, elija Nuevo.
En el Añadir novedosa categoría cuadro de diálogo, introduzca un nombre para la lista de distribución.
Escoge el Color flecha desplegable y escoja Ninguna o conceder un color.
Elija OK.
En el Categorías de colores cuadro de diálogo, compruebe que la novedosa categoría esté elegida.
Escoja OK.
Añadir integrantes a una lista de distribución
Para añadir nuevos integrantes a la lista de distribución cualquier ocasión:
Ir Gente.
Resalte los contactos que quiere añadir a la lista.
Ve a la Hogar pestañita.
En el Etiquetas conjunto, escoja Clasificar por categorías.
Escoja la categoría de la lista.
Si la categoría no hace aparición en el menú, elija todas y cada una de las categoriaselige la casilla de categoría de la lista y después escoge OK.
Mande un mensaje a su lista de distribución de categorías
Para redactar un nuevo mensaje o petición de asamblea para todos y cada uno de los integrantes de la lista de distribución de categorías:
Ir Gente.
Elija Buscar contactos o presione Control+Y también.
Ve a la Búsqueda pestañita.
En el Refinar conjunto, escoja categorizado.
Elija la categoría deseada.
Ve a la Hogar pestañita.
En el Accionar conjunto, elija Unificación de correo.
En el Contactos de combinación de correo cuadro de diálogo, elija Todos y cada uno de los contactos en la visión de hoy.
Escoge el Género de Archivo flecha desplegable y escoja Cartas de formulario.
Elige el Fusionar a flecha desplegable y escoja Mail.
En el Tema del mensaje cuadro de artículo, ingrese el tema del correo.
Elija OK.
Redacte el artículo del e-mail en Word. Ve a la Envío pestañita para usar las herramientas de la Redactar y también insertar campos conjunto para ajustar saludos para cada receptor y también insertar otros campos de la libreta de direcciones. Elija Perspectiva de desenlaces para poder ver sus campos y reglas en el mail para cada receptor.
Elija Finalizar y fusionar > Mandar mensajes de correo.
En el Conjuntar con correo cuadro de diálogo, elija el A flecha desplegable y escoja Correo.
Elige el formato de correo flecha desplegable y escoja Artículo sin formato o HTML.
En el Mandar registros sección, elija Todos.
Escoja OK.
Si se le pide, escoja Aceptar.
Emplear categorías de contactos como listas de distribución en Outlook 2007
Para hacer una lista de distribución o correo con categorías en Outlook 2007:
Ir Contactos.
Resalte los contactos que quiere añadir a su novedosa lista de distribución.
Para añadir nuevos integrantes después, asígnelos a la categoría correcta individualmente.
Elige el Clasificar por categorías botón de la barra de herramientas. O escoja Accionar > Clasificar por categorías del menú.
Elija todas y cada una de las categorias.
Escoja Nuevo.
Introduzca un nombre para la lista de distribución.
Elige el Color flecha desplegable y escoja Ninguna.
Escoja OK.
Compruebe que la novedosa categoría esté marcada y elija OK.
Mande un mensaje a su lista de distribución de categorías en Outlook 2007
Para redactar un nuevo mensaje o petición de asamblea para todos y cada uno de los integrantes de la lista de distribución de ejecución por categoría:
Ir Contactos.
Escoja Vista > Vista de hoy > Por categoría.
Elija el encabezado de la categoría de lista deseada.
Escoja Accionar > Hacer > Nuevo mensaje para entrar en contacto o Accionar > Hacer > Novedosa convocatoria de asamblea para entrar en contacto.
Escoja OK si Outlook le avisa que su acción se va a aplicar a todos y cada uno de los elementos del conjunto.
Elige el A campo o el CCO campo. Para mensajes de lista, considere añadir direcciones al campo CCO para eludir descubrir la dirección de cada contacto.
Si un contacto tiene múltiples direcciones de correo, Outlook añade cada dirección. Suprima las direcciones superfluas para eludir mandar un mail duplicado a su contacto.
En el A campo, ingrese su dirección de e-mail.
Redacte el mensaje o la petición de asamblea.
Manda el mensaje.
