Cómo reducir el tamaño del archivo de PowerPoint

Aprende a mejorar tu próxima presentación

Qué entender

• Recorta imágenes o comprímelas para achicar el tamaño del fichero. Para comprimir fotografías, vaya a Formato de herramientas de imagen > Comprimir imágenes.
• Para comprimir ficheros multimedia, escoja Expediente > Información > Comprimir medios.
• Si ciertas de sus pantallas tienen bastante contenido, transforme una diapositiva en solo una imagen. Entonces, introduzca esa imagen en una diapositiva.

En ocasiones, los ficheros de presentación de PowerPoint se vuelven bastante enormes para manejarlos. Estos ficheros enormes son bien difíciles de mandar por mail pues varios distribuidores de mail limitan el tamaño de los ficheros adjuntos de correo. Y posiblemente los ficheros de presentación enormes no se reproduzcan adecuadamente en PCs mucho más viejas. Para sostener sus ficheros de PowerPoint a mano, prosiga estos consejos y lleve a cabo sus muestras de PowerPoint lo mucho más pequeñas viable.

Cortar imágenes

Cortar imágenes en PowerPoint tiene 2 virtudes para su presentación. Primero, se suprimen las cosas de la imagen que no son primordiales para expresar su punto. Seguidamente, se disminuye el tamaño total del fichero de su presentación.

1. Lleve a cabo click derecho en la imagen que quiere cortar y escoja Cultivo.
2. Arrastre los controladores de recorte para escoger el área que quiere cortar.
3. Elija un área en blanco de la diapositiva de la presentación para poder ver la fotografía recortada.

Comprimir Fotografías

Comprima las fotografías tras insertarlas para achicar su tamaño del archivo.

1. Escoja una fotografía en la presentación de pantallas.
2. Ir Formato de herramientas de imagen.
3. Elija Comprimir imágenes en el conjunto Cambiar.
4. Adecentar el Utilizar solo a esta imagen casilla de verificación para comprimir todas y cada una las fotografías en la presentación.
5. Ponga una marca al lado de Remover áreas recortadas de imágenes.
6. Escoja OK.

Comprimir ficheros multimedia

En PowerPoint para Windows, comprima ficheros de audio o vídeo en una presentación para hacerlos mucho más pequeños. En el momento en que disminuye el tamaño de los ficheros multimedia, asimismo puede achicar la calidad. Al comprimir ficheros multimedia, tiene estas opciones:

• Alta definición completa (1080p) disminuye el tamaño del fichero y sostiene la calidad general.
• alta definición (720p) ahorra mucho más espacio y da una calidad comparable a los medios transmitidos por Internet.
• Estándar (480p) crea un fichero pequeño que es idóneo para agregar a un e-mail, pero puede reducir la calidad general.

Para comprimir ficheros multimedia:

1. Ir Expediente.
2. Elija Información.
3. Escoja Comprimir medios.
4. Escoja la opción que quiere usar.

Hacer una imagen desde una diapositiva

Si ciertas de sus pantallas tienen bastante contenido, transforme una diapositiva en solo una imagen. Entonces, introduzca esa imagen en una diapositiva.

Si transforma una imagen en una diapositiva y después emplea esa imagen para hacer una exclusiva diapositiva, por el momento no va a poder animar elementos separados.

Llevar a cabo múltiples muestras de pantallas

Considere dividir su presentación en mucho más de un fichero. Cree un hipervínculo desde la última diapositiva de la Presentación 1 a la primera diapositiva de la Presentación 2 y después cierre la Presentación 1. Este enfoque puede ser molesto en el momento en que está en la mitad de la presentación, pero libera elementos del sistema si solo tiene Enseñar 2 libres.

Si toda la presentación de pantallas está en un solo fichero, su memoria RAM está regularmente en empleo preservando las imágenes de las pantallas precedentes, si bien haya muchas pantallas hacia adelante. Al cerrar Espectáculo 1, liberará estos elementos.