Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Word

Ofrecer sentido a la función de edición colaborativa de Microsoft Word

Qué entender

• Palabra 2007: Escoger Comprobar > Cambio de sendero > Cambio de sendero para encender el rastreo.
• Palabra 2003: Elegir Vista > Barras de herramientas > Mirando para encender el control de cambios.

Este producto enseña de qué forma emplear la función Control de cambios en Microsoft Word 2007 y 2003.

Encender control de cambios

Aquí se enseña de qué forma encender el control de cambios en Word 2007 y ediciones siguientes:

1. Lleve a cabo click en el Comprobar opción de menú
2. Clickear Cambio de sendero en la cinta.
3. Clickear Cambio de sendero en el menú desplegable.

Si tiene Word 2003, ahora le señalamos de qué forma activar el control de cambios:

1. Lleve a cabo click en el Vista opción de menú
2. Clickear Barras de herramientas.
3. Clickear Mirando en el menú desplegable para abrir la barra de herramientas Revisión.
4. Si el icono de rastreo de cambios no está destacado, realice click en el icono (el segundo desde la derecha en la barra de herramientas de revisión). El icono está destacado con un fondo naranja para señalarle que la función está activada.

En este momento, en el momento en que empieze a efectuar un rastreo, va a ver líneas de cambio en el margen izquierdo de sus páginas conforme efectúa cambios.

Admitir y negar cambios

Los iconos Admitir y Negar se muestran en la sección Cambios.

En Word 2007 y ediciones siguientes, va a ver la visión Marcado fácil de manera ya establecida en el momento en que efectúa un rastreo de los cambios. Esto quiere decir que va a ver líneas de cambio en el margen izquierdo al lado del artículo que cambió, pero no va a ver ningún cambio en el artículo.

En el momento en que escoge admitir o negar un cambio en el archivo que usted u otra persona hizo, aquí se enseña de qué manera marcar el cambio como recibido o rechazado en Word 2007 y ediciones siguientes:

1. Realice click en la oración o bloque de artículo que tiene dentro el cambio.
2. Realice click en el Comprobar opción de menú, si es requisito.
3. Clickear Admitir o Negar en la barra de herramientas.

Si clickea en Admitir, la línea de cambio desaparece y el artículo continúa. Si clickea en Negar, la línea de cambio desaparece y el artículo se suprime. En todo caso, Rastreo de cambios pasa al siguiente cambio en el archivo y puede elegir si quiere admitir o negar el próximo cambio.

Si utiliza Word 2003, o sea lo que debe realizar:

1. Elija el artículo editado.
2. Abra la barra de herramientas Revisión como lo logró previamente en el artículo.
3. En la barra de herramientas, lleve a cabo click en Admitir o negar cambios.
4. En la ventana Admitir o negar cambios, lleve a cabo click en Admitir para admitir el cambio o clickear Negar para rechazarlo.
5. Realice click en el flecha derecha Buscar botón para ir al siguiente cambio.
6. Repita los pasos 1 a 5 según sea preciso. En el momento en que haya terminado, cierre la ventana cliqueando en Cerca.

Encender y inhabilitar el rastreo de bloqueo

Lleve a cabo click en Denegar rastreo para eludir que la gente alteren o supriman los cambios de otra persona.

Puede eludir que alguien desactive el rastreo de cambios activando el rastreo de bloqueo y después añadiendo una contraseña si lo quiere. Una contraseña es opcional, pero posiblemente quiera agregarla si otra gente que examinan el archivo borran o editan por fallo (o no) los cambios de otros comentaristas.

Aquí se enseña de qué forma denegar el rastreo en Word 2007 y ediciones siguientes:

1. Lleve a cabo click en el Comprobar opción de menú si es requisito.
2. Clickear Cambio de sendero en la cinta.
3. Clickear Rastreo de bloqueo.
4. En la ventana Denegar rastreo, escriba la contraseña en el Ingresar la contraseña caja.
5. Vuelva a ingresar la contraseña en el Reingrese para corroborar caja.
6. Clickear OK.

En el momento en que el bloqueo de rastreo está habilitado, absolutamente nadie mucho más puede inhabilitar el rastreo de cambios y no puede admitir o negar cambios, pero puede efectuar sus comentarios o cambios. O sea lo que debe realizar en el momento en que esté listo para inhabilitar Control de cambios en Word 2007 y ediciones siguientes:

1. Prosiga los tres primeros pasos de las normas precedentes.
2. En la ventana Desbloquear rastreo, escriba la contraseña en el Clave caja.
3. Clickear OK.

Si tiene Word 2003, ahora se enseña de qué manera denegar los cambios a fin de que absolutamente nadie mucho más logre remover o modificar los cambios de otra persona:

1. Lleve a cabo click en el Instrumentos opción de menú
2. Clickear Resguardar archivo.
3. En el panel Restricción de formato y edición en el lado derecho de la pantalla, realice click en el Aceptar solo esta clase de edición en el archivo casilla de verificación
4. Clickear Sin cambios (solo lectura).
5. Clickear Cambios rastreados en el menú desplegable.

En el momento en que quiera inhabilitar los cambios de bloqueo, repita los primeros tres pasos precedentes para remover todas y cada una de las limitaciones de edición.

Tras desbloquear Control de cambios, tenga presente que Control de cambios todavía está habilitado, con lo que puede proseguir haciendo cambios en el archivo. Asimismo lograras admitir o negar cambios de otros individuos que hayan editado y/o escrito comentarios en el archivo.

Inhabilitar control de cambios

Admita todos y cada uno de los cambios y detenga el rastreo cliqueando en la opción en la parte de abajo del menú Admitir.

En Word 2007 y ediciones siguientes, puede inhabilitar Control de cambios de una de 2 formas. El primero es efectuar exactamente los mismos pasos que efectuó en el momento en que activó el control de cambios. Y aquí está la segunda opción:

1. Lleve a cabo click en el Comprobar opción de menú, si es requisito.
2. Clickear Admitir en la cinta.
3. Clickear Admitir todos y cada uno de los cambios y parar el rastreo.

La segunda opción va a hacer que todas y cada una de las fabricantes en su archivo desaparezcan. En el momento en que realice cambios y/o añada mucho más artículo, no va a ver ninguna marca en su archivo.

Si tiene Word 2003, prosiga exactamente las mismas normas que usó en el momento en que activó el control de cambios. La única diferencia que va a ver es que el ícono por el momento no está destacado, lo que quiere decir que la función está desactivada.