Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs
Emplea las funcionalidades de Edición y Recomendaciones como un especialista
Qué comprender
- Abra un archivo en Google plus Docs, elija Cuotay configure los privilegios de cada usuario desde aquí escogiendo Espectador o Editor ingreso.
- En un archivo, escoja Edición > Sugerencia para dejar comentarios para ser revisados sin modificar el archivo.
- En un archivo, vaya a Instrumentos > Comprobar las ediciones sugeridaselija ediciones particulares y después Admitir o Negar para sostenerlos o removerlos.
Google plus Docs es una increíble forma de ayudar con un equipo en un emprendimiento escrito. En el momento en que múltiples personas estén implicadas, asegúrese de que los cambios en el archivo sean simples de detectar o cambiar. Comprender de qué forma marchan el modo perfecto de edición y el modo perfecto de sugerencia le deja a usted y a su equipo modificar Google plus Docs y efectuar un rastreo de los cambios con sencillez.
De qué manera modificar Google plus Docs con el modo perfecto de edición
El modo perfecto de edición le deja a usted y a cualquier persona con permiso modificar el archivo de forma directa. No obstante, esto quiere decir que los cambios se efectúan de forma automática y tienen la posibilidad de volverse bien difíciles de comprobar. Para eludir que se pierdan o cambien datos esenciales, la aptitud de denegar todo el archivo es realmente útil.
Abre un archivo que desees modificar en Google plus Docs.
Escoja Cuota en la esquina superior derecha.
Haz click en el menú al lado del nombre de un colaborador.
Para eludir que el colaborador edite el archivo, realice click en Espectador.
Clickear Ahorrar.
De qué manera modificar Google plus Docs con el modo perfecto de sugerencia
En el momento en que trabaja con otra gente en exactamente el mismo archivo, es útil llevar a cabo una sugerencia sin modificar el artículo en sí. Con el modo perfecto de sugerencia, puede llevar a cabo esto con sencillez y sostener informados a todos y cada uno de los que crean el archivo. Aun puede dejar comentarios codificados por colores a fin de que usted y sus colegas logren seguir las causas de los cambios incorporados. Si eres el dueño del archivo, vas a recibir un e-mail notificándote de cualquier cambio, que puede ser recibido o rechazado.
Abra el archivo de Google plus que quiere cambiar.
Escoge el Edición menú desplegable en la esquina superior derecha.
Elija Sugerencia para dejar comentarios y dejar que se examinen las recomendaciones
De qué forma admitir o negar ediciones sugeridas
Ahora, le señalamos de qué forma comprobar las ediciones sugeridas:
Abre el archivo en el que andas haciendo un trabajo.
En la cinta, escoja Instrumentos > Comprobar las ediciones sugeridas.
En la esquina superior derecha, aparecerá un cuadro que exhibe las ediciones sugeridas.
Para emprender ediciones o comentarios particulares, escoja uno y después escoja Admitir o Negar.
Elija Admitir todo o Negar todo para emprender todas y cada una de las ediciones sugeridas al unísono.
De qué manera utilizar los comentarios
Aquí se enseña de qué forma emplear los comentarios en un archivo de Google plus:
En un archivo de Google plus, elija la celda, el artículo, la línea o el bloque que quiere comentar.
En la cinta, elija Insertar > Comentario. De forma alternativa, escoja el mucho más (+) en el lado derecho del archivo.
El hatajo de teclado es Comando/Ctrl+Opción+M.
Escriba su comentario, entonces escoja Comentario.
El comentario aparecerá a la derecha del archivo, adjuntado con el nombre del colaborador que lo dejó y la hora en que creó la nota.
Revisión histórica
Si precisa regresar a una versión previo de un emprendimiento, el historial de revisiones le deja realizar exactamente eso; toda vez que se efectuaban cambios en el archivo, se guardaba una versión diferente.
Puede ver una versión previo de su archivo y ver de qué manera se emplearon las ediciones o recomendaciones. Esto puede ser en especial útil para comprobar un emprendimiento conforme evoluciona, efectuar un rastreo de las contribuciones particulares de un usuario y como referencia para sus procesos de pensamiento.
Abre tu Archivo de Google plus.
Bajo la Expediente menú, pase el mouse sobre el Historial de ediciones título y escoja Ver historial de ediciones.
El hatajo de teclado es Comando/Ctrl+Opción+Mayús+H.
Escoja la versión que quiere comprobar viendo la línea de tiempo del historial de ediciones.
Para denominar una versión individual, escoja los tres puntos verticales a la derecha y después escoja Nombra esta versión.
Otra herramienta para contribuir a efectuar un rastreo de las ediciones de documentos es Enseñar editores. En un archivo, elija un rango de artículo, lleve a cabo click con el botón derecho y escoja Enseñar editores. Va a ver una lista de los editores del archivo y sus cambios mucho más recientes, adjuntado con una marca de tiempo. Acceda asimismo al Historial de ediciones desde estas opciones.
