Cómo programar una reunión en Outlook
Consiga asambleas únicas y recurrentes en el calendario
En el momento en que programa una asamblea en Outlook con otra persona o conjunto de individuos, reciben un correo de convidación con los datos de la asamblea. Desde este e-mail, tienen la posibilidad de admitir o negar la convidación a la asamblea. Outlook añade la asamblea a su calendario de Outlook, efectúa un rastreo de las respuestas de los ayudantes y manda un recordatorio antes que empieze la asamblea.
Las normas de este producto se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 y Outlook 2013.
De qué forma mandar una convidación de calendario en Outlook
Aquí se enseña de qué forma desarrollar una asamblea en Outlook:
Elige el Comienzoab.
Escoja Nuevos elementos > Asamblea.
De forma alternativa, presione Ctrl+Mayús+Q.
En la Convidación a la asamblea, ingrese una descripción de la asamblea en el Título caja de artículo.
En el Requerido cuadro de artículo, ingrese las direcciones de correo de cada asistente que debe ayudar a la asamblea. En Outlook 2016 y 2013, ingrese las direcciones de mail en el A caja de artículo.
Para escoger contactos de su libreta de direcciones, elija Requerido, Opcionalo A.
En el Opcional cuadro de artículo, ingrese las direcciones de mail de la gente a las que le agradaría que asistiesen a la asamblea, pero no les demande que lo hagan.
Escoja una Hora de comienzo y una Hora de finalización para la asamblea.
Para denegar un día terminado en su calendario para la asamblea, escoja Todo el dia.
En el Localización cuadro de artículo, ingrese dónde se encuentra festejando la asamblea.
En el Mensaje área, ingrese otra información que sus ayudantes precisarán comprender antes de la asamblea y adjunte cualquier fichero que quiera que examinen.
Para agregar un fichero a la convidación a la asamblea, elija el Insertar pestañita, entonces elija Agregar fichero. Para añadir un link a un archivo en su OneDrive, elija el Link flecha desplegable.
De manera ya establecida, en el momento en que manda una convidación a una asamblea en Outlook, la convidación incluye una petición de contestación y le da al receptor la opción de sugerir una exclusiva hora para la asamblea. Para cambiar estas opciones, escoja el Asamblea pestañita, entonces elija Opciones de contestación.
Elija Mandar.
Si su horario cambia o si sus ayudantes tienen que realizar otros proyectos, cancele la asamblea o reprograme la asamblea.
De qué forma modificar una asamblea periódica
Outlook asimismo le deja modificar asambleas periódicas. Use esta alternativa para asambleas que planee reiterar cada semana, mes u otro periodo. Con una asamblea periódica, solo debe entrar los datos una vez y añadirá todos y cada uno de los acontecimientos futuros a su calendario según el intervalo que constituya.
Escoge el Hogar pestañita, entonces escoja Nuevos elementos > Asamblea.
En la convidación a la asamblea, ingrese el título, los ayudantes requeridos, los ayudantes opcionales, la localización y un mensaje que describa el propósito de la asamblea.
Escoja Realizar recurrente.
En Outlook 2016 y 2013, escoja Asamblea > Reaparición.
los Recurrencia de citas se va a abrir el cuadro de diálogo. Ingrese la hora de comienzo, la hora de finalización y la duración de la asamblea.
En el Patrón de recurrencia, patrón recurrente sección, escoja cuándo se va a repetir la asamblea. Por servirnos de un ejemplo, una asamblea semanal regular que sucede todos y cada uno de los lunes.
En el Rango de recurrencia sección, escoja un período temporal a lo largo del como seguirán las asambleas recurrentes. Puede apuntarle a una asamblea periódica que se cancele en una fecha cierta o tras un cierto número de reiteraciones. Seleccionar Sin fecha de finalización si no quiere que la asamblea termine.
Elija OK.
En la convidación a la asamblea, escoja Mandar.
De qué manera emplear el asistente de programación para hacer una asamblea
Si emplea Microsoft 365 en el trabajo y es usuario de Exchange, use el Asistente para programación para conseguir el más destacable instante para desarrollar una asamblea con otra gente. En el momento en que abra el Asistente para programación, va a ver los calendarios de la gente que invitó a la asamblea.
Para utilizar el Asistente para programación, cree una convidación a la asamblea, entonces escoja el Asamblea pestañita > asistente de programación.
De qué forma ver la asamblea en su calendario de Outlook
Cuando cree o admita una asamblea, aparecerá en su calendario de Outlook según la información de fecha y hora. Aquí se enseña de qué manera hallar los próximos acontecimientos.
Elige el Ver conmutadorentonces elija Calendario.
Para conseguir la asamblea, desplácese por el calendario o use el cuadro de búsqueda y también ingrese el título de la asamblea.
Para poder ver los datos de la asamblea, lleve a cabo doble click en el elemento del calendario.
Para poder ver las respuestas, escoja el Rastreo pestañita. los Contestación La columna exhibe qué ayudantes han recibido la convidación a la asamblea y cuáles no han contestado.
Si recibió una aceptación verbal de un asistente, elija Ningunaentonces elija Recibido, Rechazadoo dio un Tentativo contestación.
Cierre la convidación a la asamblea en el momento en que haya terminado.
De qué forma añadir personas a una convidación de asamblea que existe
Puede modificar una asamblea y después tener mucho más ayudantes para invitar después (por servirnos de un ejemplo, si contrata a otro usado y quiere agregarlo a las asambleas regulares del personal). Aquí se enseña de qué forma invitar a nuevos ayudantes a una asamblea que ha configurado.
Halla la asamblea en tu calendario.
Lleve a cabo doble click en el elemento de la asamblea.
Escoge el asistente de programación pestañita > Añadir ayudantes.
En el Escoger ayudantes y elementos cuadro de diálogo, escoja el nombre del asistente.
Escoja alguno Requerido o Opcional para señalar si el asistente está obligado a ayudar a la asamblea o si su asistencia es facultativa.
Escoja OK.
El asistente en este momento hace aparición en la lista Todos y cada uno de los ayudantes en el Asistente para programación.
Elija Mandar actualización.
