Cómo guardar varios archivos adjuntos a la vez con Outlook

Ahorre tiempo con este consejo de Outlook

Qué entender

• En Windows, elija la flecha desplegable al lado de los ficheros adjuntos > Almacenar todos y cada uno de los ficheros adjuntos > ficheros para almacenar > OK > carpeta > OK.
• En una Mac, elija Mensaje > Ficheros adjuntos > Bajar todo > carpeta > Seleccionar.

Este producto enseña de qué manera almacenar múltiples ficheros adjuntos en exactamente la misma carpeta en su PC al unísono utilizando Outlook para Microsoft 365; Perspectivas 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook.com; y Outlook para Mac.

Almacenar ficheros adjuntos de mail

En el momento en que recibe un mensaje de e-mail con mucho más de un fichero adjunto, transporta tiempo almacenar cada uno de ellos individualmente en exactamente el mismo directorio. En Outlook, unicamente se precisa un paso para almacenar todos y cada uno de los ficheros adjuntos en solo una carpeta.

Para almacenar múltiples ficheros adjuntos de correo con un solo paso en Outlook:

1. Abra el mensaje en Outlook en una ventana separada o en el panel de lectura de Outlook.

   

2. En el Ficheros adjuntos escoja la flecha desplegable de ficheros adjuntos al lado de un fichero adjunto.

   

3. Escoja Almacenar todos y cada uno de los ficheros adjuntos. O elija Expediente > Almacenar ficheros adjuntos.

4. En el Almacenar todos y cada uno de los ficheros adjuntos cuadro de diálogo, resalte los ficheros que quiere almacenar.

   • presione y sostenga Control para añadir o remover ficheros de manera selectiva de la selección.
   • presione y sostenga Cambio para elegir un rango de ficheros adjuntos en la lista.

   

5. Escoja OK.

6. Elija la carpeta donde quiere almacenar los documentos.

   

7. Elija OK.

Guarde múltiples ficheros adjuntos al unísono en Outlook para Mac

Para almacenar todos y cada uno de los ficheros adjuntos a un mensaje en Outlook para Mac:

1. Abra el mensaje que tiene dentro los ficheros adjuntos. El correo se puede abrir en el panel de lectura de Outlook para Mac o en su ventana.

2. Elija Mensaje > Ficheros adjuntos > Bajar todo. O presione Comando+Y también.

   En Outlook 365 para Mac, use el Mayús+Comando+Y también combinación de teclado

   

3. De forma alternativa, abra el mail y elija Bajar todo bajo el fichero adjunto.

   

4. Escoja la carpeta donde quiere almacenar los documentos.

   

5. Elija Seleccionar.

Almacenar ficheros adjuntos elegidos en Outlook para Mac

Para almacenar un rango elegido de ficheros:

1. Abra el mensaje que tiene dentro los ficheros que quiere almacenar.

2. En el área de ficheros adjuntos, elija Avance.

   

3. Resalte los ficheros que quiere almacenar. presione y sostenga Cambio para escoger un rango de ficheros.

   

4. Realice click derecho en cualquier fichero.

   Si no posee el botón derecho del mouse, presione Control y lleve a cabo click en el botón izquierdo del ratón.

5. Escoja Almacenar como.

   

6. Navegue hasta el directorio donde quiere almacenar los ficheros.

   

7. Elija Ahorrar.