Cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF

Cree un fichero que sea mucho más simple de emplear con otros documentos del emprendimiento

Qué comprender

  • Abrir correo > Expediente > Impresión > Impresora > Microsoft Imprimir a PDF > Impresión. En Almacenar salida de impresión comoingrese el nombre del fichero y la localización > Ahorrar.
  • En Mac, abra el mail > Expediente > Impresión > PDF > Almacenar como pdf > ingrese el nombre del fichero y la localización > Ahorrar.
  • Para ediciones anteriores, primero va a deber almacenar como HTML y después transformar a PDF.

Este producto enseña de qué forma almacenar un e-mail de Outlook como PDF. Las normas se aplican a Outlook 2019, 2016, 2010 y 2007.

Transformar e-mail a PDF con Outlook 2010 o posterior

Prosiga estos pasos si tiene instalado Outlook 2010.

  1. En Outlook, abra el mensaje que quiere transformar a PDF.

  2. Lleve a cabo click en el Expediente pestañita y elija Impresión.

  3. Abajo Impresoralleve a cabo click en el menú desplegable y elija Microsoft Imprimir a PDF.

    Microsoft Outlook mostrando el cuadro de diálogo Imprimir con Imprimir a PDF seleccionado.

  4. Clickear Impresión.

    Pantalla Imprimir de Outlook con el botón Imprimir resaltado

  5. En el Almacenar salida de impresión como cuadro de diálogo, vaya a la carpeta donde quiere almacenar el fichero PDF.

  6. Si quiere cambiar el nombre del fichero, hágalo en el Nombre del fichero campo y después realice click en Ahorrar.

    Microsoft Outlook Imprimir nombre de archivo y botón Guardar

  7. El fichero se almacena en la carpeta que escoja.

Ediciones anteriores de Outlook

Para las ediciones de Outlook precedentes a 2010, debe almacenar el mensaje de correo como un fichero HTML y después transformarlo a PDF. De este modo es de qué manera:

  1. En Outlook, abra el mensaje que quiere transformar.

  2. Realice click en el Expediente pestañita y elija Almacenar como.

  3. En el Almacenar como cuadro de diálogo, vaya a la carpeta donde quiere almacenar el fichero.

  4. Si quiere cambiar el nombre del fichero, hágalo en el Nombre del fichero campo.

  5. Lleve a cabo click en el Almacenar como tipo menú desplegable y escoja HTML. Clickear Ahorrar.

  6. En este momento abierto Palabra . Realice click en el Expediente tabula y escoge Abierto. Escoja su fichero HTML guardado.

  7. Realice click en el Expediente pestañita y escoja Almacenar como.

  8. Vaya a la localización donde quiere almacenar el fichero. En el Almacenar como cuadro de diálogo, realice click en el Almacenar como tipo menú desplegable y escoja PDF.

  9. Clickear Ahorrar.

  10. El fichero PDF se almacena en la carpeta que eligió.

Transformar correo a PDF con Office 2007

Si está usando Outlook 2007, no existe una forma simple de transformar un mensaje de mail de manera directa a un PDF. Pero puede conseguir la información en un PDF siguiendo ciertos pasos auxiliares:

  1. En Outlook, abra el mensaje que quiere almacenar.

  2. Pone el cursor en el mensaje y presiona Control+A en su teclado para escoger todo el cuerpo del mensaje.

  3. Prensa Control+C para copiar el artículo.

  4. Abra un archivo de Word en blanco.

  5. Prensa Control+V para pegar el artículo en el archivo.

  6. presione el oficina de microsoft botón y realice click Ahorrar.

    Este desarrollo no incluirá el encabezado del mensaje. Si quiere integrar esa información, puede escribirla en el archivo de Word de forma manual o clickear en Contestar > Delanterocopie el contenido y péguelo en el archivo.

  7. En el archivo de Word, presione el botón oficina de microsoft botón, desplace el puntero sobre Almacenar como y escoja PDF o XPS.

  8. En el Nombre del fichero campo, escriba un nombre para el archivo.

  9. En el Almacenar como tipo lista, elija PDF.

  10. Abajo Mejorar paraescoja la calidad de impresión que prefiera.

  11. Clickear Opciones para escoger configuraciones auxiliares y después realice click en OK.

  12. Clickear Divulgar.

  13. El fichero PDF se almacena en la carpeta que eligió.

Transformar e-mail a PDF en una Mac

Prosiga estos pasos si está utilizando Outlook en una Mac:

  1. En Outlook, abra el mensaje que quiere transformar a PDF.

  2. Clickear Expediente en la barra de menú y escoja Impresión del menú desplegable.

  3. Realice click en el PDF menú desplegable y elija Almacenar como pdf.

  4. Escriba un nombre para el fichero PDF.

  5. Realice click en la flecha al lado de la Almacenar como y navegue a la carpeta donde quiere guardar el fichero.

  6. Clickear Ahorrar.

  7. El fichero PDF se guardará en la carpeta que escogió.

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