Cómo establecer un área de impresión en Excel

Antes de imprimir, aprende estos trucos

Qué comprender

• Detallar área de impresión: Elegir celdas > proceder a Diseño de página pestañita > Configuración de página > Área de impresión > elegir Detallar área de impresión.
• Entablar múltiples: Sostener Control mientras que escoge áreas > Diseño de página > Configuración de página > Área de impresión > escoger Detallar área de impresión.
• Añadir celdas al área: Elegir celdas para añadir > Diseño de página > Configuración de página > Área de impresión > Añadir al área de impresión.

Este producto enseña de qué forma modificar el área de impresión para tamaños de papel estándar en Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Microsoft 365.

Detallar una o mucho más áreas de impresión de Excel

1. Abra una hoja de cálculo y elija las celdas que quiere que formen una parte del área de impresión.

2. Para modificar mucho más de un área de impresión, sostenga presionada la tecla Control y elija las áreas que quiere imprimir. Cada área de impresión consigue una página separada.

3. Ve a la Diseño de página pestañita.

4. En el Configuración de página conjunto, lleve a cabo click Área de impresión y escoja Detallar área de impresión del menú desplegable.

5. En el momento en que almacena su libro de trabajo, asimismo guarda las áreas de impresión.

De qué manera añadir celdas a un área de impresión de Excel

Cuando haya predeterminado un área de impresión, puede sumarle celdas lindantes, si cometió un fallo la primera oportunidad o ingresó datos auxiliares.

Si procura añadir celdas que no están lindantes a su área de impresión, Excel crea una exclusiva para esas celdas.

1. En su hoja de trabajo, elija las celdas lindantes que quiere añadir al área de impresión que existe.

2. Vaya a la pestañita Diseño de página de la cinta.

3. En la sección Modificar página, realice click en Área de impresión > Añadir al área de impresión.

De qué manera eliminar un área de impresión en Excel

Asimismo puede cambiar áreas de impresión que no necesite o que haya desarrollado por fallo.

1. Lleve a cabo click en una celda en un área de impresión que quiera remover.

2. Ve a la Diseño de página pestañita.

3. En el Configuración de página sección, realice click en Área de impresión > Eliminar área de impresión.

Ver sus áreas de impresión de Excel

Puede ver sus áreas de impresión y previsualizarlas antes de imprimir su hoja de cálculo.

Para poder ver sus áreas de impresión:

1. Ve a la Vista pestañita.

2. En el Vistas del libro de trabajo sección, realice click en La previsualización del salto de página.

3. Clickear Habitual en las vistas del libro de trabajo sección para regresar a el papel de cálculo.

4. En el momento en que esté listo para imprimir, lleve a cabo click en Expediente > Impresión.

5. A la derecha de las opciones de impresión, puede moverse por cada página imprimible del archivo.

Causas para entablar áreas de impresión en Excel

Si imprime una hoja de cálculo grande sin modificar las áreas de impresión, corre el peligro de producir páginas bien difíciles de leer y sin formato. Si el papel es mucho más ancha o mucho más extendida que el papel que utiliza la impresora, acabará cortando filas y columnas. No se va a ver bonito. Entablar áreas de impresión le da control sobre el aspecto de cada página, con lo que es simple de leer y entender.