Cómo eliminar duplicados en Excel
Transporta un libro de contabilidad exacto con estos fáciles trucos
Antes que los datos en una hoja de cálculo de Excel logren analizarse y visualizarse, tienen que limpiarse. Una de estas tareas de limpieza es localizar y remover datos repetidos. Hay múltiples maneras de efectuar esta labor de limpieza. Aprenda a remover repetidos en Excel con las herramientas Remover repetidos y Filtro. Entonces, escoja el que ande mejor para usted y los datos en su hoja de trabajo.
Las normas de este producto se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 y Excel 2013.
Destacar datos repetidos en una hoja de cálculo de Excel
Si solo quiere ver datos repetidos en una hoja de trabajo, resalte los datos empleando el formato condicional. Entonces, si escoge que no requiere los datos, suprima las filas repetidas.
Resalte los datos que quiere buscar repetidos. No integre encabezados.
Para destacar datos en una hoja de trabajo, escoja la celda de datos superior izquierda, sostenga presionada Cambioy, ahora, elija la celda de datos inferior derecha.
Elige el Hogar pestañita.
En el Estilos conjunto, escoja Formato condicional.
Elija Destacar reglas de celdas > Valores repetidos.
En el Valores repetidos cuadro de diálogo, elija el valores con flecha desplegable y escoja el tono de relleno y artículo para destacar las filas repetidas.
Elija OK.
Se destacan las celdas que tienen un valor duplicado en otras celdas.
Para remover filas repetidas en Excel, escoja una fila destacada, elija el Hogar pestañita, entonces escoja Eliminar > Remover filas de hojas. O, use la herramienta Eliminar repetidos o la herramienta Filtro para deduplicar Excel.
Remover filas repetidas en Excel de manera rápida
Excel puede remover de manera automática filas de datos que tienen información idéntica en todos y cada columna. Esta es una manera rápida de adecentar una hoja de trabajo.
Remover filas repetidas suprime de forma permanente los datos. Realice una imitación de el papel de trabajo antes de efectuar cualquier cambio.
Para utilizar la herramienta de datos Remover repetidos para remover filas repetidas de una hoja de trabajo completa:
Escoja cualquier celda en el grupo de datos.
Elige el Datos pestañita.
En el Herramientas de datos conjunto, elija Remover repetidos.
En el Remover repetidos cuadro de diálogo, escoja Escoger todo.
Escoge el Mis datos tienen encabezados marque la casilla si el papel de trabajo tiene etiquetas de columna.
Escoja OK.
En el mensaje que exhibe la proporción de valores repetidos que se removieron y la proporción de valores únicos que quedan, escoja OK.
Se suprimen todas y cada una de las filas idénticas salvo la primera instancia de una fila duplicada.
Si las filas repetidas no se removieron como aguardaba, presione Ctrl+Z para deshacer los cambios en el papel de cálculo.
Remover repetidos en Excel con exactamente el mismo valor en columnas concretadas
Asimismo puede utilizar la herramienta Remover repetidos para remover filas con exactamente el mismo valor en columnas concretas.
Escoja cualquier celda en el grupo de datos.
Elige el Datos pestañita.
En el Herramientas de datos conjunto, escoja Remover repetidos.
En el Remover repetidos cuadro de diálogo, escoja Deselecciona todo.
Escoja la casilla de verificación al lado de cada columna donde quiera buscar repetidos. Los datos de todas y cada una de las columnas elegidas tienen que duplicarse a fin de que se suprima la fila.
Si su hoja de trabajo tiene encabezados de columna, escoja el Mis datos tienen encabezados casilla de verificación
Elija OK.
En el cuadro de diálogo de confirmación, escoja OK.
Excel suprime todas y cada una de las filas que poseen exactamente la misma información en las columnas elegidas, salvo la primera instancia de un registro duplicado.
De qué manera ‘Remover’ Repetidos en Excel con Filtros
Otra forma de remover datos repetidos es filtrar los datos por valores únicos. La utilización de este procedimiento no suprime las filas repetidas, los valores repetidos se esconden por un tiempo.
Para filtrar una hoja de cálculo de Excel para enseñar solo valores únicos:
Escoja cualquier celda en el grupo de datos para filtrar toda el papel de trabajo. O escoja los datos a filtrar.
Elige el Datos pestañita.
En el Filtro de clasificación conjunto, escoja Adelantado.
En el Filtro adelantado cuadro de diálogo, elija el Solo registros únicos casilla de verificación
Para almacenar los desenlaces filtrados en otra hoja de cálculo, escoja Copiar a otra localización.
Escoja OK.
Los repetidos se suprimen.
Para eliminar el filtro y enseñar los datos auténticos, elija la Hogar pestañita > Filtro de clasificación > Claro.
