Cómo configurar respuestas automáticas en Outlook
Informa a el resto en el momento en que no estés libre para contestar mails
Qué entender
- Cuenta que no es de Exchange: cree una exclusiva plantilla de mensaje de e-mail y después cree una regla para mandar una contestación automática.
- Cuenta de trueque: Expediente > Información > Respuestas automáticas > Mandar respuestas automáticas > redactar mensaje > escoger horas de comienzo y fin > OK.
- En Outlook.com: Cambios > Ver todas y cada una de las configuraciones de Outlook > Correo > Respuestas automáticas > Activa las respuestas automáticas > crear > Ahorrar.
Este producto enseña de qué manera hacer un mensaje de contestación de fuera de la oficina para Outlook 2019, 2016, 2013; Outlook para Microsoft 365 y Outlook.com, según el género de cuenta que utilice. Asimismo enseña de qué forma saber si tiene una cuenta de Exchange.
De qué forma modificar respuestas automáticas en Outlook
Una contestación automática fuera de la oficina eficiente en Outlook garantiza que, mientras que está fuera, la gente sepan que no está libre en el momento en que regrese y qué tienen que realizar si tienen un inconveniente que precisa atención instantánea.
La configuración para una contestación de fuera de la oficina en Outlook difiere en dependencia de si su cuenta de e-mail está en un servidor de Microsoft Exchange o es una cuenta de mail IMAP o POP (como servicios de e-mail recurrentes como Gmail, Yahoo Correo y otros).
De qué forma entender si tiene una cuenta de trueque
Si no está seguro de si está usando Outlook con una cuenta de Exchange, busque en la barra de estado en la parte de abajo de la ventana de Outlook. Si emplea una cuenta de Exchange, va a ver Conectado a: Microsoft Exchange en la barra de estado.
Cree su plantilla de correo de contestación automática
Para modificar una contestación automática en Outlook para una cuenta de correo IMAP o POP (para Exchange, consulte mucho más abajo), utilice la función de reglas de Outlook. Empieze por hacer una plantilla de mail para el mail de contestación automática que se mandará a los receptores mientras que no esté.
Escoja Nuevo e-mail.
Ingresar el Tema para el correo y el artículo del mensaje que le señala al receptor que no está libre.
Informe a los receptores cuándo tienen la posibilidad de aguardar una contestación personal de usted y sea siendo consciente de la proporción de información que revela en su contestación automática, en tanto que descubrir mucha información puede representar un peligro.
En el momento en que haya terminado de redactar su mensaje de contestación automática, escoja Expediente.
Escoja Almacenar como.
Elige el Almacenar como tipo flecha desplegable y escoja Plantilla de visión.
Outlook emplea el tema de la plantilla de manera ya establecida como el nombre en el Nombre del fichero caja de artículo. Cambie esto a cualquier cosa que le agrade que le deje entender que es su fichero de plantilla de mail fuera de la oficina.
Elija Ahorrar.
Cierra la ventana del mensaje.
Hacer una regla de contestación automática Fuera de la oficina
El próximo paso para las cuentas de mail IMAP o POP es modificar una regla de Outlook. Esta regla mandará una contestación usando la plantilla que creó en la sección previo.
Escoja Expediente > Información.
Escoja Regentar reglas y señales.
Escoge el Reglas de e-mail pestañita.
Abajo Utilizar cambios a esta carpeta, elija la cuenta de mail para la que crea la contestación automática.
Va a tener la opción de utilizar su novedosa regla a todas y cada una de las cuentas en un paso posterior.
Escoja Novedosa regla.
En el Empezar desde una regla en blanco sección, elija Utilizar regla en los mensajes que recibo.
Escoja próximo.
Abajo Paso 1: Elija la(s) condición(es)Escoge el Donde está mi nombre en el cuadro Para caja.
La regla de contestación automática responde a todo el correo entrante si borra todas y cada una de las casillas de verificación de condiciones.
Elija próximo.
Abajo Paso 1: Escoger acción(es)Elige el contestar utilizando una plantilla concreta caja.
Abajo Paso 2: edite la descripción de la regla (realice click en un valor subrayado), Elige el a plantilla concreta Link.
Escoge el Pase a conocer flecha desplegable, entonces escoja Plantillas de usuario en el sistema de ficheros.
Destaca la plantilla que creaste.
Elija Abierto.
En el Asistente de reglas cuadro de diálogo, escoja próximo.
Abajo Paso 1: Escoger salvedad(es)Escoge el salvo si es una contestación automática caja.
Escoja próximo.
Abajo Paso 1: Especifique un nombre para esta reglaescriba un nombre para su regla de contestación automática.
Abajo Paso 2: Modificar opciones de reglasElige el Activa esta regla casilla de verificación si quiere encender el contestador automático. Si no quiere que la contestación automática esté activa en este momento, desactive la casilla de verificación.
Si tiene múltiples cuentas de mail en las que quiere usar este contestador automático, elija la Hacer esta regla en todas y cada una de las cuentas caja.
Elija Terminar.
En el Reglas y Señales cuadro de diálogo, elija OK.
Outlook manda una contestación automática a la dirección de cada e-mail recibido una vez por sesión; se manda una segunda contestación automática tras cerrar y regresar a abrir Outlook.
De qué manera activar y deshabilitar las respuestas automáticas para cuentas de mail IMAP y POP
Para las cuentas de mail IMAP y POP, habilite el contestador automático siempre y cuando lo necesite. Ir Expediente > Dirigir reglas y notificaciones > Reglas de correo, escoja la casilla de verificación al lado de su regla de contestación automática, entonces escoja OK.
Para deshabilitar el respondedor, borre la casilla de verificación y después elija OK.
Respuestas automáticas para cuentas de Microsoft Exchange
Si su cuenta de mail es una cuenta de Microsoft Exchange (puede modificar una cuenta de Outlook.com como una cuenta de Exchange en Outlook), puede modificar una contestación automática fuera de la oficina de forma directa en el servidor. Prosiga estos pasos para Outlook 2019, 2016 y Outlook para Microsoft 365.
Elija Expediente > Información.
Escoja Respuestas automáticas.
Elija Mandar respuestas automáticas. Redacte su mensaje de contestación automática en el cuadro de artículo.
Para deshabilitar una contestación automática, vaya a la Respuestas automáticas cuadro de diálogo y elija No mandar respuestas automáticas. Por el momento no se mandan respuestas automáticas.
OpcionalmentesConstituya el período temporal a lo largo del como quiere que la contestación automática esté activa. Elige el Mandar solo a lo largo de este intervalo de tiempo caja. Entonces constituya el Hora de comienzo y Hora de finalización. Solo los mensajes recibidos a lo largo de este rango van a recibir una contestación automática.
Si trabaja en una compañía u organización, tiene la posibilidad de tener opciones auxiliares para sus respuestas automáticas:
- En mi organización: esta leyenda se manda a los mensajes recibidos de otra gente en exactamente la misma compañía u organización que usted.
- Fuera de mi organización: el mensaje se manda a personas extrañas a su organización. Elige el Contestar de manera automática a personas extrañas a mi organización caja.
Hay peligros de seguridad relacionados con las respuestas automáticas.
Escoja OK.
Herramientas y complementos de contestación automática de Outlook
En vez de modificar una regla en Outlook de forma manual, use un complemento como Respondedor de correo para Outlook o herramientas como Respondedor de mail (FreeBusy) o Gestor de respuestas automáticas. Estas herramientas son capaces para mandar solo las respuestas primordiales de fuera de la oficina.
Para sostener las respuestas fuera de la oficina de manera mucho más con una central en un servidor de Exchange (incluyendo las plantillas con campos conjuntados con Active Directory), intente Gerente fuera de la oficina de Symprex.
De qué forma encender las respuestas automáticas en Outlook.com
Activar las respuestas automáticas en Outlook.com es un desarrollo fácil. La función no proporciona tantas opciones como el programa de Outlook, pero es simple de emplear.
En la página Correo de Outlook.com, elija Cambios > Ver todas y cada una de las configuraciones de Outlook.
Escoja Correo > Respuestas automáticas.
Prende el Activa las respuestas automáticas palanca.
Para inhabilitar las respuestas automáticas, desactive la Respuestas automáticas en palanca.
Opcional: Elige el Mandar respuestas solo en el transcurso de un período temporal caja. Detalla el Hora de comienzo y Hora de finalización. Las respuestas automáticas unicamente se mandan a lo largo de este período temporal.
Ingrese el mensaje que quiere mandar mientras que las respuestas automáticas están habilitadas.
Opcionalmente, elija el Mandar respuestas solo a contactos casilla de verificación para mandar respuestas automáticas solo a la gente y direcciones de mail en sus contactos de Outlook.com.
Escoja Ahorrar.
