Cómo compartir un archivo de Excel

Comparta a través de la coautoría o la función de libro de trabajo compartido

Qué comprender

• Regístrese en OneDrive si aún no posee una cuenta activa.
• Abra el libro y elija Cuota > Señal En. Ingrese un nombre y escoja una carpeta de OneDrive, entonces escoja Ahorrar. Elija Cuota otra vez.
• Abajo Trueque OpcionesElija Invitar Gente y también ingrese las direcciones de correo de los receptores. Supervisar Tienen la posibilidad de Modificar para dar permisos de edición.

Con los libros de trabajo compartidos de Microsoft Excel, puede ayudar con otros añadiendo o cambiando datos, fórmulas y formato sobre la marcha desde múltiples áreas y gadgets. Aquí se enseña de qué manera comunicar un fichero de Excel en Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 y Excel En línea.

Regístrese en OneDrive

Si emplea Microsoft Office, posiblemente tenga una cuenta de OneDrive activa. En caso contrario, o si no está seguro, regístrese en OneDrive antes de proseguir. La única salvedad es si quiere comunicar un fichero de Excel alojado en una biblioteca de SharePoint En línea o en una red interna, en tal caso no requiere una cuenta de OneDrive.

Antes de poder comunicar una hoja de cálculo con objetivos de coautoría, debe guardarla en formato XLSX, XLSM o XLSB.

De qué forma comunicar un fichero de Excel en Microsoft 365 o Excel 2019

Para comunicar un libro de Excel:

Las ediciones mucho más recientes de Excel sustituyeron la función de libro de trabajo compartido con un servicio llamado coautoría. Deja una colaboración afín y proporciona herramientas destacadas que no están libres en ediciones anteriores de Excel.

1. Abra el libro de Excel que quiere comunicar.

2. Elija Cuotasituado en la esquina superior derecha de la pantalla y bajo la barra de el papel de búsqueda.

   

3. En el Cuota cuadro de diálogo, elija Crear una cuenta.

   

   Si ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, vaya al paso 6.

4. En el momento en que se le pidan las credenciales de su cuenta de Microsoft, prosiga las normas en pantalla para llenar el desarrollo de autenticación.

   

5. En el momento en que haya iniciado sesión, regrese a la ventana primordial de Excel y elija Cuota otra vez.

6. En el Nombre campo, ingrese un título para el libro de trabajo compartido.

   

7. Elige el Rincón menú desplegable para seleccionar dónde comunicar el fichero, por servirnos de un ejemplo, OneDrive. En la mayor parte de las situaciones, esta es la localización preferida salvo que use una biblioteca de SharePoint o una localización de red interna.

   

8. Elija Ahorrar.

   

9. El fichero se carga en el repositorio que escogió en el paso 7. Elija Cuota.

10. En el Opciones para comunicar lista nuevo, elija Invitar a la multitud.

    No es requisito que comparta el libro de trabajo con objetivos de colaboración. Si elige comunicar una versión de solo lectura, elija Mandar una copia.

    

11. En el Invitar a la multitud cuadro de diálogo, escriba las direcciones de e-mail de la gente con las que quiere comunicar el libro. Separe cada dirección de e-mail con una coma.

    

    Puede redactar nombres de sus contactos en vez de direcciones de e-mail. En un caso así, se le solicitará que conceda ingreso a Excel a la app pertinente.

12. Introduzca un mensaje para los receptores, si lo quiere.

13. los Poder modificar La opción, acompañada de una casilla de verificación, está deshabilitada de manera ya establecida por fundamentos de precaución y dicta que los receptores no tienen la posibilidad de cambiar el fichero de Excel. Para remover esta restricción de solo lectura, escoja la casilla de verificación a fin de que se muestre la marca de verificación.

    

14. Elija Cuota. Sus receptores reciben una notificación de que se ha compartido un libro de trabajo con ellos.

De qué manera comunicar un fichero en Excel En línea

Exactamente la misma Excel para Microsoft 365 y Excel 2019, la versión web de Excel emplea las funcionalidades de coautoría en vez de lo que acostumbraba a conocerse como libros de trabajo compartidos.

1. Vaya a Excel En línea en un navegador y abra el libro que quiere comunicar.

2. Elija Cuotasituado en la esquina superior derecha de la ventana del navegador para enseñar el cuadro de diálogo Invitar personas.

   

3. En el A campo, escriba las direcciones de correo de la gente con las que quiere comunicar el libro, cada una separada por una coma.

   

4. En el Añadir una nota rápida campo, ingrese un mensaje importante para sus receptores.

   

5. Elija Los receptores tienen la posibilidad de modificar.

   

6. Se muestran 2 menús desplegables. El primero tiene dentro las próximas opciones: Los receptores tienen la posibilidad de modificar (ya establecido) y Los receptores solo tienen la posibilidad de ver. Si escoge este último, sus receptores reciben el libro de trabajo con limitaciones de solo lectura.

   

7. El segundo menú desplegable dicta si sus receptores necesitan una cuenta de Microsoft para entrar al archivo. Elija la opción que se ajuste a sus pretensiones.

8. Escoja Cuota. Sus receptores reciben una notificación de que se ha compartido un libro de trabajo con ellos.

De qué manera comunicar un fichero en Excel 2016

Prosiga las normas de Microsoft 365, en tanto que la función de coautoría y los pasos son afines. La primordial diferencia es la Cuota botón, que hace aparición en la esquina superior derecha y está representado por una cabeza y un torso al lado de la palabra Cuota.

Si lo quiere, puede emplear la función Libro de trabajo compartido. Para llevarlo a cabo, añada las opciones apropiadas a la barra de herramientas de ingreso veloz siguiendo los pasos ahora.

Salvo que tenga una necesidad concreta de activar la ocupación del libro de trabajo compartido original, como comunicar en una red limitada con requisitos particulares, use la coautoría en su sitio.

Añadir un botón de libro compartido en macOS

Para añadir la utilidad de libro de trabajo compartido en macOS:

1. Escoja Sobresalir > opciones.

2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, escoja Cinta y barra de herramientassituado en el Autoría sección.

3. Escoja Ingreso rapido a la barra de herramientas.

4. En el Escoja comandos de ajuste, escoja Pestañita de revisión.

5. En la lista de opciones proporcionadas, elija Comunicar libro de trabajo (heredado) para resaltarlo.

6. Elija el corchete derecho (>) que está al lado de la Comunicar libro de trabajo (heredado) opción a fin de que se mueva a la lista etiquetada Ajustar la barra de herramientas de ingreso veloz.

7. Elija Ahorrar para llenar el desarrollo. En este momento puede empezar el desarrollo de comunicar desde la barra de herramientas de Excel.

Añadir un botón de libro compartido en Windows

Prosiga estos pasos para añadir la utilidad de libro compartido a Excel 2016 para Windows:

1. Elija Expediente > Opciones > Ingreso rapido a la barra de herramientas.

2. Escoja Escoja comandos de para expandirlo, entonces escoja Todos y cada uno de los comandos.

3. Desplácese hacia abajo y elija Comunicar libro de trabajo (heredado) para resaltarlo.

4. Escoja Añadir.

5. Añada todos los próximos comandos, uno al unísono: Rastreo de cambios (heredado), Empleo compartido protegido (heredado), Cotejar y conjuntar libros de trabajo.

6. Tras añadir estos elementos, escoja OK para regresar a la ventana primordial de Excel. En este momento puede empezar el desarrollo de comunicar desde la barra de herramientas de Excel.