Cómo compartir su calendario de Outlook
Comunicar por trabajo, por motivos de índole personal o los dos
Informe a su equipo de trabajo, amigos y familiares qué hay en su agenda. Comparta los datos de su calendario de Outlook con ellos y manténgalos informados. Los calendarios se tienen la posibilidad de comunicar desde Outlook en Exchange Server, on line utilizando Outlook En línea o con una PC en el hogar.
Las normas de este producto se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 y Outlook En línea.
Comparta su calendario de Outlook con (prácticamente) cualquier persona
Comparta su calendario de Outlook con cualquier persona enviándoles una copia por e-mail. El receptor ve una instantánea de sus citas y acontecimientos programados, pero no ve las actualizaciones ni los cambios completados en el calendario.
Outlook para Microsoft 365 y Outlook 2019 no aceptan la utilización compartido de calendarios en un mensaje de correo. En su rincón, imprima el calendario como un fichero PDF y envíelo por e-mail.
Para mandar un calendario por mail:
Ve a la Ver conmutador y escoja Calendario.
En Outlook 2019, 2016 y 2013, vaya a Hogar Y debajo Cuota Elija Calendario de mail.
- En Outlook 2010, vaya a la Hogar pestañita y escoja Calendario de correo.
- En Outlook 2007, vaya al panel de navegación y escoja Comunicar mi calendario.
En Mandar un calendario por mailElige el Calendario flecha desplegable y escoja el calendario que quiere comunicar.
Escoge el Rango de datas flecha desplegable y escoja el rango de datas que quiere comunicar. Asimismo puede entablar un rango personalizado o comunicar todo el calendario.
Escoge el Aspecto flecha desplegable y escoja la proporción de datos que quiere comunicar. Las opciones tienen dentro Todos y cada uno de los datos, Datos limitadoso Solo disponibilidad.
Escoja Enseñar tiempo en mis horas de trabajo únicamenteSi es esperado.
Para cambiar su horario de trabajo, escoja el Detallar horas de trabajo link para abrir el Opciones de visión caja de diálogo.
En el Adelantado sección, escoja Espectáculo para poder ver y utilizar configuraciones destacadas, como el diseño y si integrar ficheros adjuntos.
Elija OK para insertar el calendario adjunto en un mensaje de e-mail.
En el A cuadro de artículo, escriba el nombre de la persona a la que quiere mandar su calendario.
Cambie el tema y añada un mensaje en el cuerpo, si lo quiere.
Escoja Mandar.
Su receptor puede abrir el fichero adjunto de calendario en Outlook u otro programa de calendario. El fichero se abre como un nuevo calendario, que se puede observar adjuntado con el calendario que existe del receptor. Además de esto, su receptor puede arrastrar elementos del calendario hacia y desde el calendario recibido.
Hacer un calendario compartido en Outlook En línea
Publique su calendario on-line con una cuenta gratis de Outlook En línea y mande a cualquier persona un link que les deje ver su calendario de Outlook.
Abre tu calendario de Outlook.
Escoja Cuota y escoge un calendario.
En Comunicar y privilegiosingrese la dirección de e-mail del receptor.
Escoja la flecha desplegable al lado de la dirección de e-mail del receptor, escoja qué privilegios tiene la posibilidad de tener para su calendario y después elija Cuota.
El receptor hace aparición en la lista de empleo compartido adjuntado con sus privilegios.
Escoja X para cerrar la ventana.
Su receptor recibe un mail invitándolo a conocer su calendario compartido.
Difundir un calendario on line de Outlook
En el momento en que quiera ofrecer a sus receptores la opción de ver su calendario en un navegador o importar un link ICS a Outlook, publique el calendario en Outlook online.
Ir Cambios.
Escoja Ver todas y cada una de las configuraciones de Outlook.
Elija Calendario > calendarios compartidos.
En el difundir un calendario sección, elija el calendario que quiere difundir.
Escoja qué privilegios quiere que tenga el receptor.
Elija Divulgar.
Para mandar un link HTML, escoja el link y escoja Copiar backlink. Entonces, cree un nuevo correo y pegue el link en el mensaje.
Para mandar un link ICS, escoja el link y escoja Copiar backlink (para pegar en un mail) o Bajar (para agregar el fichero a un correo).
Puede remover los privilegios del calendario de Outlook on line después anulando la publicación del calendario. Elija despublicar después Ahorrar.
Escoja Ahorrar en el momento en que finalices.
Elija X cerrar Cambios.
Comparta el calendario de Outlook con otra gente en su organización
Si utiliza Microsoft Outlook en Exchange Server, comparta su calendario de Outlook con personas de su organización. La mayor parte de las cuentas familiares y personales no usan Microsoft Exchange. Puede añadir y remover privilegios en Outlook para Windows o Mac en Exchange Server.
Abre el calendario, ve a la Hogar pestañita y elija Comunicar calendario.
En el A cuadro de artículo, ingrese el nombre de la persona con la que quiere comunicar el calendario.
En el Tema cuadro de artículo, ingrese un tema o sostenga el que se completa de manera automática.
Elige el Dejar que el receptor vea su calendario casilla de verificación
Elige el Datos flecha desplegable y escoja cuánta información quiere comunicar.
Escriba cualquier información que quiera añadir en el cuerpo del mensaje y elija Mandar.
En el cuadro de diálogo de confirmación, elija Sí.
Eliminar los privilegios del calendario de Outlook
Para dejar de comunicar un calendario:
Abre tu panorama calendario.
Ve a la Hogar pestañita y elija Privilegios de calendario.
Para anular los privilegios de un individuo, vaya a la privilegios pestañita y elija el nombre de la persona. Entonces, en el Nivel de permiso lista, escoja Ninguna.
Para anular privilegios para todos, vaya a la privilegios pestañita y escoja Defecto. Entonces, en el Nivel de permiso lista, Escoja Ninguna.
Elija OK.
