Cómo compartir carpetas y colaborar usando Google Drive
Trabaje con otros de forma eficaz empleando la nube
Qué entender
- Abre un fichero de Google plus Drive. Escoja Cuota. Entrar mails de ayudantes.
- Elija Modificar y asigna un papel: Vista, Comentarioo Modificar. Seleccionar Cambios equipo para añadir limitaciones. Escoja Hecho.
- Comunicar una carpeta: Elija la carpeta. Seleccionar Cuota y ingresar mails. Conceder reglas y limitaciones.
Este producto enseña de qué manera comunicar carpetitas y ayudar en ficheros utilizando Google plus Drive. El producto incluye información sobre de qué manera emprender las peticiones de colaboración no deseadas y una observación sobre los peligros de comunicar carpetitas.
De qué forma añadir ayudantes a un archivo de Google plus Drive
Google plus Drive es increíble para ayudar con compañeros de trabajo en un emprendimiento. Da un control exacto sobre quién puede ver sus ficheros y qué tienen la posibilidad de llevar a cabo con ellos. Con Google plus Drive, puede añadir ayudantes para poder ver o modificar sus documentos. De esta forma es de qué manera:
Abierto Google plus Drive y después abra el fichero que quiere comunicar.
Elija Cuota (está en la esquina superior derecha del archivo).
Ingrese las direcciones de e-mail de la gente que quiere añadir como ayudantes.
Escoge el Modificar flecha desplegable y escoja si los ayudantes tienen la posibilidad de o no modificar, comentar o ver el archivo.
Clickear Cambios (ícono de engranaje) para añadir limitaciones para comunicar.
Supervisar Los editores tienen la posibilidad de cambiar los privilegios y comunicar para dejar que sus ayudantes compartan el archivo con otros. Supervisar Los espectadores y comentaristas tienen la posibilidad de ver la opción de bajar, imprimir y copiar para ofrecer a los espectadores y comentaristas estas capacidades.
Elija Hecho para cerrar
Para efectuar un rastreo de las ediciones de los ayudantes, resalte un rango de artículo, realice click con el botón derecho y escoja Enseñar ediciones. Va a ver una lista de editores y sus cambios, adjuntado con fabricantes de tiempo.
De qué forma comunicar una carpeta en Google plus Drive
Comunicar una carpeta completa con ayudantes marcha de forma afín a comunicar un solo archivo. Escoja la carpeta que quiere comunicar en Google plus Drive, entonces abra el menú desplegable y escoja Cuotaentonces prosiga los pasos precedentes.
Cuando comparte una carpeta, cada archivo o fichero puesto en esa carpeta hereda exactamente los mismos permisos de empleo compartido. Esa es una colaboración bastante vigorosa, pero en este momento que Google plus Docs asimismo es Google plus Drive, se dificulta. Va a ver, cada fichero solo puede existir en una carpeta, pero la gente que distribuyen permisos de edición tienen la posibilidad de desplazar ficheros.
Los ficheros solo tienen la posibilidad de existir en una carpeta
Si emplea la app de escritorio de Google plus Drive, es interesante desplazar un fichero compartido a Mi unidad o a otra carpeta, así sea para organizarlo o para entrar a él en la carpeta de Google plus Drive de su escritorio. Ya que un fichero puede existir en solo una carpeta, desplazar un fichero fuera de una carpeta compartida quiere decir que desplaza el fichero fuera de la carpeta compartida de todos los otros. Desplazar una carpeta compartida a Mi unidad quiere decir que deja de enviarla con todos.
Si desplaza de manera accidental un fichero fuera de una carpeta compartida, muévalo hacia atrás y todo se restaurará.
Si usted o alguien con quien está cooperando desplaza de manera accidental una carpeta compartida a otra carpeta en Mi unidad, recibe una observación y recibe un mensaje que le comunica lo que logró y le proporciona la posibilidad de deshacerlo. Si ignora las dos observaciones, va a deber regresar a comunicar la carpeta para volver a poner la configuración. Si trabaja con una organización, asegúrese de que todos conozcan estas reglas y de comunicar documentos con personas en las que confíe para obedecer esas reglas.
De qué manera emprender las peticiones de colaboración no deseadas
Asimismo puede recibir peticiones de colaboración de personas extrañas a su organización. Estos documentos no pedidos tienen la posibilidad de ser sencillamente molestos, pero asimismo tienen la posibilidad de representar un viable intento de catalogar documentación confidencial. No debe abrir ningún archivo o fichero irreconocible en Google plus Drive; en su sitio, puede denegar a quien lo envió cliqueando con el botón derecho en el nombre del fichero desde la página primordial de Drive y eligiendo Denegar [email address]. Entonces, lleve a cabo click en Denegar nuevamente en la ventana de confirmación.
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