Cómo agilizar las conversaciones en Outlook

Use Outlook Conversation Clean Up para mejorar su bandeja de entrada de correo

Qué comprender

• Ir Hogar pestañita. En Eliminar conjunto, escoja Adecentar. Escoja cuánto adecentar.
• En el cuadro de diálogo de confirmación, elija Adecentar o Adecentar carpeta.

Este producto enseña de qué manera utilizar la herramienta de limpieza de diálogos de Outlook para remover los mensajes convocados en sus respuestas de correo y sostener su bandeja de entrada mejorada. Las normas de este producto se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook para Microsoft 365.

Agilice las diálogos en Outlook

Los programas de e-mail citan el mensaje original terminado de manera automática en las respuestas. Por consiguiente, sus diálogos por e-mail tienen la posibilidad de contener exactamente el mismo mensaje múltiples ocasiones: una vez en el e-mail original y después mencionado en todos y cada contestación. Para adecentar diálogos en Outlook y remover mensajes redundantes:

1. Ve a la Hogar pestañita.

2. En el Eliminar conjunto, escoja Adecentar.

   

3. Elija cuánto adecentar:​

   • Charla de limpieza: suprima los mensajes que están absolutamente convocados en otros mensajes de la charla de hoy.
   • Adecentar carpeta: suprima todos y cada uno de los mails redundantes de la carpeta de hoy.
   • Adecentar carpetitas y subcarpetas: suprima los mensajes totalmente convocados de la carpeta de hoy y todas y cada una de las carpetitas bajo ella en la jerarquía de carpetitas.

4. En el cuadro de diálogo de confirmación, escoja Adecentar o Adecentar carpetasegún la opción de limpieza que haya escogido en el paso 3.

   

5. De forma ya establecida, los e-mails que Outlook identifica como redundantes van a la carpeta Elementos eliminados, pero puede modificar Outlook para moverlos a un fichero u otra carpeta.

Optimice de manera rápida una charla en Outlook a través de un procedimiento abreviado de teclado

Para hacer más ágil la charla de hoy velozmente en Outlook:

1. Elija la charla que quiere adecentar.

2. Prensa Alt+Supr.

3. En el cuadro de diálogo de confirmación, elija Adecentar.

   

Modificar las opciones de limpieza de diálogos en Outlook

Para seleccionar la carpeta a la que Outlook desplaza los mensajes redundantes al adecentar y modificar otras alternativas de limpieza:

1. Ve a la Expediente pestañita y escoja Opciones.

   

2. Ve a la Correo categoría.

3. En el Limpieza de charla sección, elija Andar al lado de Los elementos limpios van a ir a esta carpeta.

   

4. En el Elija la carpeta cuadro de diálogo, escoja la carpeta donde se almacenarán los mensajes redundantes, como el Fichero carpeta. Entonces escoja OK.

5. Elija otras alternativas de Limpieza de charla según lo quiera:

   • Al adecentar subcarpetas, vuelva a hacer la jerarquía de carpetitas en la carpeta de destino: archiva elementos preservando la composición de carpetitas. Escoja esta alternativa en el momento en que utilice una carpeta de destino de limpieza que no sea Elementos eliminados.
   • No desplazar mensajes no leídos: sostiene los e-mails no leídos (aun en el momento en que estos mensajes están totalmente convocados y son redundantes).
   • No desplazar mensajes categorizados: sostiene los mails que usted etiquetó a fin de que estos mensajes aparezcan en las carpetitas de búsqueda.
   • No desplazar mensajes marcados: no desplaza ni suprime los mails que marcó para rastreo.
   • No mueva los mensajes firmados digitalmente: Guarda los correos que están firmados por el remitente para contrastar su identidad.
   • En el momento en que una contestación altera un mensaje, no mueva el original: Sostiene el artículo terminado y sin cambiar de cada mensaje. Los e-mails convocados en su integridad sin ediciones se mueven a lo largo de la limpieza.

   

6. Elija OK.